Winter Campus Curtailment 2013-2014

October 22, 2013

Unit Managers: Please post a paper copy of this message for anyone who does not have regular computer access.
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October 22, 2013
To: UCSC Academic and Staff Employees
From: Pamela Peterson, Assistant Vice Chancellor, Academic Personnel; Jo Packham, Assistant Vice Chancellor, Staff Human Resources
Re: Winter Campus Curtailment 2013-2014
 
Our 2013-2014 Winter Campus Curtailment is scheduled for the time period of December 23, 2013 through January 1, 2014:
 
December 24, 25, 31 and January 1 are paid university holidays (if eligibility criteria are met)
December 23, 26, 27 and 30 are not paid university holidays
 
These curtailment days may result in employees using vacation, accrued compensatory time off, or leave without pay for December 23, 26, 27 and 30, 2013. For employees who may not have sufficient accumulated vacation, up to four (4) days of vacation leave may be used in advance of actual accruals during the campus curtailment period. In addition, those employees who are normally required to wait six (6) months before using accrued vacation will be allowed to use their accrued vacation hours even if the required waiting period has not been completed.
 
Due to the diverse responsibilities of academic appointees and the flexibility in performing their obligations, it is anticipated that some academic appointees will continue working during campus curtailment.

Units planning to maintain operations as usual during the campus curtailment period must receive approval from their respective Principal Officer or designee and should refer to the "Exceptions to Campus Closure" memo that will be forthcoming from Physical Plant. This memo will explain the required procedure to ensure that heat is supplied to appropriate working areas.
 
Frequently asked questions regarding the campus curtailment and time reporting for staff employees may be accessed at:
http://shr.ucsc.edu/procedures/curtailment/qa_13.pdf
 
Questions concerning academic employees should be directed to your divisional academic personnel coordinator:
http://apo.ucsc.edu/contacts/index.html
 
For questions regarding staff employees, please contact your appropriate Staff HR representative at:
http://shr.ucsc.edu/contact/locate_team.html
 
NOTE:  The effects of the expansion of winter curtailment for exclusively represented employees are subject to collective bargaining.


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Versión española
Acortamiento en el invierno 2013-2014 en el campus

Encargadas y encargados de unidad: Por favor envíen o entreguen una copia de este mensaje a las personas que no tienen acceso regular a una computadora.

22 de octubre de 2013

Para: Empleadas y empleados académicas/os y del Personal de la UCSC
De parte de: Pamela Peterson, Vice Chancellor Asistente, Personal Académico
                         Jo Packham, Vice Chancellor Asistente, Recursos Humanos del Personal
Sobre: Acortamiento en el invierno 2013-2014 en el campus

El acortamiento en el invierno de 2013-2014 en nuestro campus está programado para el período de tiempo que va desde el 23 de diciembre de 2013 hasta el primero de enero de 2014.

★       El 24, 25 y 31 de diciembre y el primero de enero son feriados pagos en la
           universidad (si se cumplen los criterios de elegibilidad)

★       El 23, 26, 27 y 30 de diciembre no son feriados pagos en la Universidad

Este acortamiento de los días pagos en el invierno permite a las empleadas y los empleados utilizar tiempo de vacaciones, tiempo acumulado de compensación o licencia sin sueldo para los días 23, 26, 27 y 30 de diciembre de 2013. Las empleadas y los empleados que no tienen suficiente tiempo de vacaciones acumulado, pueden utilizar hasta cuatro (4) días de vacaciones por adelantado de las acumulaciones reales, durante este período de acortamiento en el campus. Además, a las empleadas y a los empleados a quienes normalmente se les requiere esperar seis (6) meses antes de usar tiempo de vacaciones acumulado, se les permitirá usar las horas acumuladas de vacaciones incluso si el período de espera requerido no ha sido completado.

Debido a las responsabilidades diversas de los nombramientos académicos y la flexibilidad para ejecutar sus obligaciones, se anticipa que algunas personas con nombramientos académicos continuarán trabajando durante el período de acortamiento en el campus.

Las unidades que planean mantener sus operaciones habituales durante el período de acortamiento en el campus, deben recibir la aprobación de su respectivo Oficial o Administrador Principal o su designado y deben referirse al memo “Excepciones al Cierre del Campus” que será remitido por la Planta Física (Physical Plant). Este memo explicará el procedimiento requerido para asegurar que la calefacción sea suministrada a las áreas apropiadas de trabajo.

Las preguntas frecuentes acerca del acortamiento en el campus e información sobre el tiempo de reportar para las empleadas y los empleados del Personal se pueden acceder en:
http://shr.ucsc.edu/procedures/curtailment/qa_13.pdf

Las preguntas concernientes a las personas con nombramientos académicos deben ser dirigidas a su coordinador de personal académico de su división
http://apo.ucsc.edu/contacts/index.html

Para las preguntas acerca de las/os empleadas/os del Personal, por favor póngase en contacto con su representante apropiado de Recursos Humanos del Personal en:
http://shr.ucsc.edu/contact/locate_team.html

NOTA: Los efectos de la expansión del acortamiento en invierno para las empleadas y los empleados exclusivamente representadas/os están sujetos a la negociación colectiva.