Open Enrollment 2016

October 29, 2015

Unit Managers: Please post a paper copy of this message for people in your area who do not have regular computer access.

Una traducción en español de este mensaje se encuentra http://shr.ucsc.edu/benefits/ben_news/spanish.version.pdf

To: UC Santa Cruz Academic and Staff Employees
From: Lori Castro, Interim Assistant Vice Chancellor, Staff Human Resources; Pamela Peterson, Assistant Vice Chancellor, Academic Personnel
Re: Open Enrollment 2016

The annual Open Enrollment (OE) period begins today, Thursday, October 29, and ends at 5:00 p.m. on Tuesday, November 24. This is the time of year to review your health and welfare benefits, decide whether to make any changes, and enroll/re-enroll in a flexible spending account. OE Booklets were mailed to home addresses this week (if you haven't received a booklet or were hired after August 31, 2015 you can contact the campus Benefits Office for a copy). All Open Enrollment information will also be online: start at http://ucnet.universityofcalifornia.edu/ and follow the links to 2016 Open Enrollment page. While there are few changes this year, it is always a good idea to review the OE booklet and consider all of your available choices.

The Office of the President worked diligently to hold down costs for faculty and staff while continuing to provide a full array of plan choices. The same suite of plans available in 2015 will continue in 2016. Most employees will see either a slight decrease or an increase of less than $6 in their monthly premiums. Although UC Care increases will range from $18 to $52 per month, this plan provides the most flexibility in provider choice, including affordable access to UC medical center facilities and, locally, to the Palo Alto Medical Foundation (PAMF). The University will continue to pay the larger share of medical plan premiums on average 87 percent. The plan premiums can be found online at http://ucnet.universityofcalifornia.edu/compensation-and-benefits/health-plans/medical/employee-plan-costs-2016.html In addition, the University will continue to cover 100 percent of the premium cost for the vision and dental plans for employees and dependents.

Some other 2016 plan changes, including several enhancements, are listed below:

  • All plans will have improved coverage for travel immunizations.
  • As a result of the Affordable Care Act, some employees not previously eligible for benefits, will be eligible beginning January, 2016 (UC will determine the employees who now qualify for medical insurance and contact them directly).
  • The Blue Shield Health Savings Plan (HSP) will offer “Welvie” (an online tool to help members make decisions about surgeries)
  • Health Net Blue & Gold will add the “Quit for Life” coaching to its current on-line smoking cessation program.
  • UC Care will add Ambulatory Surgical Center providers in the UC Select Tier ($100 co-pay)
  • The Core plan will add applied behavioral health (ABA) services for autism care.
  • Both the HSP and Core will offer Oncology Practice of the Future, a program that aids with cancer care.
  • For 2016, Pay Band 1 will not change. Pay Bands 2, 3, and 4 will change slightly.
  • ARAG (legal plan) is open for enrollment and some slight changes will result in fewer limitations and higher benefits maximums for certain services with no change in premium costs.
  • Wellness coaching and the $75 incentive will no longer be available as the emphasis on wellness will shift to campus and medical plan wellness programs.

These changes and other information are detailed in the OE information found in your OE Booklet and on-line at http://ucnet.universityofcalifornia.edu/oe

The UCSC Benefits Office will also provide the campus with a number of OE presentations.

Campus OPEN ENROLLMENT Presentation Schedule

DATE

TIME

LOCATION

November 4

3:30-4:30 p.m.

SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Rm. 161)

November 10

noon-1:00 p.m.

Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

November 12

8:30-9:30 a.m.

SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Rm. 161)

November 16

noon-1:00 p.m.

Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

November 17

9-10:00 a.m.

Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

UC continues to offer several medical plans to choose from. Each plan provides comprehensive coverage including behavioral health benefits. But the cost, both in terms of premiums and out-of-pocket expenses, as well as provide choice and flexibility to use out-of-network doctors and hospitals, varies significantly. And if you plan to retire during 2016, please remember that the medical plan that you chose will carry into retirement, in most cases.

Please take time to review your 2016 options and choose the medical plan that best fits your needs. If you have questions or need assistance with your enrollment decisions, consider attending an Open Enrollmen presentation. For individual assistance, please contact the campus Benefits Office at 459-2013.

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Supervisores: Por favor envíen o entreguen una copia de este mensaje a las personas en su área que no tienen acceso regular a una computadora.

Este mensaje en español se encuentra en: http://shr.ucsc.edu/benefits/ben_news/spanish.version.pdf

Para: Personal académico y otros personal de UCSC

De parte de: Lori Castro, Vice Chancellor Asistente Interina, Recursos Humanos del Personal Pamela Peterson, Vice Chancellor Asistente, Personal Académico

Sobre: Inscripción Abierta 2016

El período anual de Inscripción Abierta (Open Enrollment [OE] en Inglés) comienza hoy, jueves, 29 de octubre, y termina a las 5 de la tarde del martes, 24 de noviembre. Esta es la época del año para revisar sus beneficios de salud y bienestar, decidir si quiere hacer algún cambio, e inscribirse/re-inscribirse en una cuenta de gastos flexibles (flexible spending account [FSA] en Inglés). Los folletos de Inscripción Abierta fueron enviados a los domicilios particulares esta semana (si usted no ha recibido el folleto o fue contratado después del 31 de agosto de 2015, puede ponerse en contacto con la Oficina de Beneficios del campus para conseguir una copia del folleto). Toda la información sobre la Inscripción Abierta estará también en línea: comience en http://ucnet.universityofcalifornia.edu/ y siga los enlaces para la página de Inscripción Abierta 2016 (2016 Open Enrollment en Inglés). Aunque hay pocos cambios este año, siempre es una buena idea revisar el folleto de Inscripción Abierta (Open Enrollment en Inglés) y considerar todas las opciones disponibles para usted.

La Oficina del Presidente trabajó diligentemente para mantener bajos los costos para el profesorado y el personal, al mismo tiempo que continúa ofreciendo una gama completa de opciones de planes. El mismo paquete de planes disponibles en 2015 continuará en 2016. La mayoría de los empleados verán una pequeña disminución o un pequeño aumento de menos de 6 dólares en sus primas mensuales. Aunque los aumentos de UC Care oscilarán entre $18.- y $52.- por mes, este plan proporciona la mayor flexibilidad en la elección del proveedor, incluyendo acceso asequible a las facilidades del centro médico de la UC, y a nivel local a la Fundación Médica de Palo Alto (Palo Alto Medical Foundation [PAMF] en Inglés). La universidad continuará pagando la mayor parte del costo de las primas de los planes de medicina: un promedio del 87 por ciento. Las primas del plan se encuentran en línea en http://ucnet.universityofcalifornia.edu/compensation-and-benefits/health-plans/medical/employee-plan-costs-2016.html.  Además, la universidad continuará cubriendo el 100% del costo de la prima para los planes de la vista y dental, para los empleados y sus dependientes.

Algunos otros cambios en los planes para 2016, incluyendo varias mejoras, se enumeran a continuación:

  •  Todos los planes tendrán cobertura mejorada para inmunizaciones de viaje.
  • Como resultado de la Ley de Asistencia Asequible (Affordable Care Act en Inglés), algunos empleados que anteriormente no eran elegibles para beneficios, serán elegibles a partir de enero de 2016 (la UC determinará quiénes son los empleados que califican para seguro médico y se pondrá en contacto con ellos directamente).
  • El Plan de Ahorro de Salud de Blue Shield (Blue Shield Health Savings Plan [HSP] en Inglés) ofrecerá “Welvie” (una herramienta en línea para ayudar a los miembros a tomar decisiones sobre cirugías).
  •  Health Net Blue & Gold agregará una entrenador “Quit for Life” (“Deje de fumar por el resto de su vida” en Español) a su programa actual en línea para dejar de fumar.
  • UC Care agregará proveedores de Cirugía Ambulatoria (Ambulatory Surgury Centers en Inglés) al nivel UC Select (copago de $100.-)
  • El plan Core agregará servicios de salud conductual aplicada (Applied Behavioral Health [ABA] en Inglés) para el cuidado de autismo.
  • Los planes HSP y Core ofrecerán Práctica de Oncología del Futuro (Oncology   Practice of the Future en Inglés), un programa de ayuda con el cuidado del cáncer.
  • Para el 2016, la Banda de Pago 1 (Pay Band 1 en Inglés) no cambiará. Bandas de Pago 2, 3 y 4 (Pay Bands 2, 3 y 4 en Inglés) cambiarán un poco.
  • ARAG (el plan legal) está abierto para inscripción y algunos cambios pequeños resultarán en menos limitaciones y máximos más altos de beneficios para ciertos servicios, sin ningún cambio en los costos de la prima.
  • El entrenamiento de bienestar  (Wellness en Inglés) y el incentivo de $75.- no van a estar disponibles, ya que el énfasis sobre el bienestar general estará ahora en los programas del campus y en los programas de bienestar  (Wellness en Inglés) de los planes de medicina.

Estos cambios y más información están detallados en la información sobre OE que se encuentra en el folleto de Inscripción Abierta y en línea en:http://ucnet.universityofcalifornia.edu/oe/ .

Además, la Oficina de Beneficios de la UCSC ofrecerá presentaciones sobre la Inscripción Abierta (OE) en el campus.

Horario de las presentaciones sobre INSCRIPCIÓN ABIERTA en el campus

FECHA

HORA

LUGAR

4 de noviembre              

3:30-4:30 p.m.

SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Room 161)           

10 de noviembre              

noon-1:00 p.m.

Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

12 de noviembre              

8:30-9:30 a.m.

SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Room 161)           

16 de noviembre              

noon-1:00 p.m.

Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

17 de noviembre              

9-10:00 a.m.

Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

 

La Universidad de California sigue ofreciendo varios planes médicos para elegir. Cada plan ofrece una cobertura completa, incluyendo beneficios de salud conductual. Pero el costo, tanto en términos de primas y gastos propios, y la elección y flexibilidad de proveedores (incluyendo el uso de doctores y hospitales fuera de la red) varía significativamente. Y si usted está planeando jubilarse en el 2016, por favor recuerde que el plan médico que eligió es el plan médico que llevará a la jubilación, en la mayoría de los casos.

Por favor, dedique tiempo para revisar sus opciones para el año 2016 y elija el plan médico que mejor se ajusta a sus necesidades. Si tiene preguntas o necesita ayuda con sus decisiones de inscripción, considere asistir a una de las presentaciones de Inscripción Abierta. Para ayuda o asistencia individual, por favor póngase en contacto con la Oficina de Beneficios del campus llamando al 459-2013.