Open Enrollment 2015

October 30, 2014

Unit Managers: Please post a paper copy of this message for people in your area who do not have regular computer access.

Una traducción en español de este mensaje se encuentra: http://shr.ucsc.edu/benefits/ben_news/spanish.version.pdf


October 30, 2014

To:  UCSC Academic and Staff Employees

From:   Lori Castro, Interim Assistant Vice Chancellor, Staff Human Resources; Pamela Peterson, Assistant Vice Chancellor, Academic Personnel

Re: Open Enrollment 2015

The annual Open Enrollment (OE) period begins today (Thursday, October 30) and ends at 5 p.m. on Tuesday, November 25. This is the time of year to review your health and welfare benefits, decide whether to make any changes, and enroll/re-enroll in a flexible spending account. OE Booklets were mailed to home addresses this week (if you haven’t received a booklet or were hired after August 31 you can contact the campus Benefits Office for a copy). All Open Enrollment information will also be online: start at http://ucnet.universityofcalifornia.edu/ and follow the links to 2015 Open Enrollment.

Given the significant changes last year, the strategy for 2015 was to maintain stability and keep rates as low as possible while providing some enhancements. The same suite of plans available in 2014 will continue in 2015. For all plans other than UC Care, 2015 rate increases will not exceed $25 per month, and most employees will see increases under $15. UC Care increases will range from $25 to $80 per month, but this plan provides the most flexibility in provider choice, including affordable access to UC medical center facilities and providers and locally to Palo Alto Medical Foundation (PAMF). The University will continue to pay the larger share of medical plan costs–on average 86.6 percent. The general rates can be found online at http://ucnet.universityofcalifornia.edu/compensation-and-benefits/health-plans/medical/employee-plan-costs.html. In addition, the University will continue to cover 100% of the premium cost for Vision and Dental plans for employees and dependents.

Some other 2015 plan changes, including several enhancements, are listed below:

·       Chiropractic and acupuncture benefits available across all plans (details for each plan differ)

·       Maximum out-of-pocket costs for pharmacy benefits added across all plans (details for each plan differ)

·       Over-the-counter nicotine replacement products will be covered at no cost with a prescription (currently $5 co-pay with a prescription)

·       Women’s Preventative Health will now cover cancer risk reducing medications, such as Tamoxifen or Raloxifene, for women at increased risk with no co-payment

·       90-day prescription supply option (for 2 co-pays) added to plans at certain walk-in pharmacies (contracted pharmacies vary by medical plan)

·       Teladoc added to Blue Shield plans

·       UC Care emergency room visit charges will change from $100 co-pay per visit plus 20% ER physician services to $200 co-pay per visit with no additional charge for ER physicians services

·       UC Care ambulance costs will change from 20% coinsurance to a $200 co-pay per transport

·       Medical Contribution Base (MCB) will continue to be calculated on base salary only–“extra pay” (stipends, overtime, etc.) will not be included. For 2015, Pay Bands 1 and 2 will not change. Pay Band 3 will extend to $152,000 and Pay Band 4 will be $152,001 & over

·       19% increase in Supplemental Disability rates for 7- and 30-day waiting periods (during OE you will be able to increase waiting periods if you desire). However, as in most years, Supplemental Disability is not available for new enrollment during OE

·       ARAG (legal plan) is open for enrollment and includes new Identity Theft Protection benefit with no change in premium cost

These changes and other information are detailed in the OE information found in your OE Booklet and on-line at http://ucnet.universityofcalifornia.edu/oe/.

The Benefits Office will also provide the campus with a number of OE presentations.

Campus OPEN ENROLLMENT Presentation Schedule

DATE

TIME

LOCATION

November 3

noon-1:00 p.m.

SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Rm. 161)

November 5

noon-1:00 p.m.

Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

November 12

3:30-4:30 p.m.

SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Rm. 161)

November 13

8:30-9:30 a.m.

SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Rm. 161)

November 14

noon-1:00 p.m.

Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

November 17

noon-1:00 p.m.

Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

UC continues to offer several medical plans from which to choose. Each plan provides comprehensive coverage, including behavioral health benefits. But the cost, both in terms of premiums and out-of-pocket expenses, as well as provider choice and flexibility to use out-of network doctors and hospitals, varies significantly.

Please take time to review your 2015 options and choose the medical plan that best fits your needs. If you have questions or need assistance with your enrollment decisions, consider attending an Open Enrollment presentation. For individual assistance, please contact the campus Benefits Office at 459-2013.

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Supervisores: Por favor envíen o entreguen una copia de este mensaje a las personas en su área que no tienen acceso regular a una computadora.

Este mensaje, en español se encuentra en: http://shr.ucsc.edu/benefits/ben_news/spanish.version.pdf

Para:  Cuerpo academico y otros empleados de la UCSC

De parte de: Lori Castro, Vice Chancellor Asistente Interina, Recursos Humanos del Personal; Pamela Peterson, Vice Chancellor Asistente, Personal Académico

Sobre: Inscripción Abierta 2015

 

El período anual de Inscripción Abierta (Open Enrollment [OE] en Inglés) comienza hoy (jueves, 30 de octubre) y termina a las 5 de la tarde del martes, 25 de noviembre. Esta es la época del año para revisar sus beneficios de salud y bienestar, decidir si va a hacer algún cambio, e inscribirse/re-inscribirse en una cuenta de gastos flexibles (Flexible Spending Account [FSA] en Inglés). Los folletos de Inscripción Abierta fueron enviados a los domicilios particulares esta semana (si usted no ha recibido el folleto o fue contratado después del 31 de agosto, puede ponerse en contacto con la Oficina de Beneficios del campus para conseguir una copia). Toda la información sobre la Inscripción Abierta estará también en línea: comience en http://ucnet.universityofcalifornia.edu/ y siga los enlaces para Inscripción Abierta 2015 (2015 Open Enrollment en Inglés).

Teniendo en cuenta los cambios significativos del año pasado, la estrategia para el 2015 fue mantener estabilidad y mantener las primas mensuales lo más bajas posible, al mismo tiempo que proporcionar algunas mejoras. El mismo conjunto de planes disponible en el 2014 continuará en el 2015. Para todos los planes que no sean UC Care, los aumentos en las primas mensuales para el 2015 no excederán $25 por mes, y la mayoría de los empleados verán aumentos por debajo de $15. Los aumentos de UC Care oscilarán entre $25 y $80 por mes, pero este plan proporciona la mayor flexibilidad en la elección del proveedor, incluyendo acceso asequible a las facilidades y proveedores del los centros médicos de la UC, y a nivel local, a la Fundación Médica de Palo Alto (Palo Alto Medical Foundation [PAMF] en Inglés). La universidad continuará pagando la mayor parte de los costos del plan médico: un promedio del 86.6 por ciento. Las primas mensuales generales se encuentran en línea en http://ucnet.universityofcalifornia.edu/compensation-and-benefits/health-plans/medical/employee-plan-costs.html. Además, la universidad continuará cubriendo el 100% del costo de la prima para los planes de la vista y dental, para los empleados y sus dependientes.

Algunos otros cambios en los planes para2015, incluyendo varias mejoras, se enumeran a continuación:

Ÿ  Beneficios de quiropráctica y acupuntura disponibles en todos los planes (los detalles son diferente para cada plan)

Ÿ  Gastos de desembolso máximos para beneficios de farmacia añadidos en todos los planes (los detalles son diferente para cada plan)

Ÿ  Los productos de venta libre (sin receta) de reemplazo de la nicotina serán cubiertos sin costo con una receta (actualmente copago de $5 con receta médica)

Ÿ  Salud Preventiva de la Mujer (Women’s Preventative Health) ahora cubrirá medicamentos para reducir el riesgo de cáncer, como Tamoxifen o Raloxifene, para las mujeres con mayor riesgo, sin copago

Ÿ  La opción de llenar una prescripción de 90 días (para 2 copagos) ha sido añadida a los planes, cuando usted va a determinadas farmacias (las farmacias contratadas varían según el plan médico)

Ÿ  Teladoc ha sido agregado a los planes de Blue Shield

Ÿ  El costo por la visita a una sala de Emergencia de UC Care va a cambiar del copago de $100 por visita más el 20% por los servicios del médico de emergencia a un copago de $200 por visita sin costo adicional por los servicios de los médicos de emergencias

Ÿ  El costo de ambulancia debajo UC Care va a cambiar de 20% de co-seguro a un copago de $200 por viaje

Ÿ  La Base de Contribución Médica (Medical Contribution Base [MCB] en Inglés) continuará siendo calculada solamente sobre la base del sueldo. Todo “pago extra”, como estipendios, horas extras, etc, no será incluido. Para el 2015, Pay Bands 1 y 2 no van a cambiar. Pay Band 3 se extenderá a $152.000 y Pay Band 4 será $152.001 y más.

Ÿ  Un 19% de aumento en las tasas para 7 y 30 días de períodos de espera enSupplemental Disability (durante la Inscripción Abierta (OE) usted podrá aumentar los períodos de espera si así lo desea). Sin embargo, como en la mayoría de los años,Supplemental Disability no está disponible para inscripciones nuevas durante la Inscripción Abierta (OE).

Ÿ  ARAG (el plan legal) está abierto para inscripción e incluye un nuevo beneficio de Protección de Robo de Identidad (Identity Theft en Inglés , sin cambio en el costo de la prima.

Estos cambios y más información están detallados en la información sobre OEque se encuentra en el folleto de Inscripción Abierta (OE Booklet en Inglés) y también en línea en http://ucnet.universityofcalifornia.edu/oe/.

Además, la Oficina de Beneficios ofrecerá presentaciones sobre la Inscripción Abierta (OE) en Inglés en el campus.

 

Horario de las presentaciones sobre INSCRIPCIÓN ABIERTA en el campus (en Inglés)

FECHA

HORA

LUGAR

3 de noviembre              

mediodía -1:00 p.m.

SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Rm. 161)

5 de noviembre              

mediodía -1:00 p.m.

Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

12 de noviembre            

3:30 - 4:30 p.m.

SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Rm. 161)

13 de noviembre            

8:30 - 9:30 a.m.

SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Rm. 161)

14 de noviembre             

mediodía – 1:00 p.m

Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

17 de noviembre             

mediodía – 1:00 p.m

Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

La Universidad de California sigue ofreciendo varios planes médicos para elegir. Cada plan ofrece una cobertura completa, incluyendo beneficios para la salud conductual. Pero el costo, tanto en términos de primas y gastos propios, así también como de elección y flexibilidad de proveedores para utilizar doctores y hospitales fuera de la red, varía significativamente.

Por favor, dedique tiempo para revisar sus opciones para 2015 y elija el plan médico que mejor se ajusta a sus necesidades. Si tiene preguntas o necesita ayuda con sus decisiones de inscripción, considere asistir a una de las presentaciones de Inscripción Abierta. Para ayuda o asistencia individual, por favor póngase en contacto con la Oficina de Beneficios del campus llamando al 459-2013.