Open Enrollment for 2020

October 31, 2019

Unit Managers: Please post a paper copy of this message for people in your area who do not have regular computer access.

To: UC Santa Cruz academic and staff Employees
From:

Steve Stein, Associate Vice Chancellor, Staff Human Resources;
Grace McClintock, Assistant Vice Provost, Academic Personnel
Subject: Open Enrollment for 2020

Oct. 31, 2019

The annual Open Enrollment period begins today, Thursday, Oct. 31, and ends 5 p.m. Tuesday, Nov. 26. Changes made during Open Enrollment become effective Jan. 1, 2020.  

Open Enrollment is the annual period during which you can take charge of your benefits. Just as your life goes through changes, your health and welfare needs evolve as well. This is why we urge you during this time to review the OE information and consider all of your available choices, assess your needs, and decide if you will make any adjustments. If you decide that your health and welfare benefits should remain unchanged, generally, you do not need to take action during Open Enrollment. However, if you want to continue participation in Health and Dependent Care Flexible Spending Accounts, re-enrollment is required annually during open enrollment.

Open Enrollment Fair on Nov. 5
The campus Benefits Office will be hosting an Open Enrollment Fair providing the UCSC community the opportunity to connect directly with representatives from the health and welfare benefit plans.The UCSC Open Enrollment Fair is 11 a.m. to 2 p.m. Nov. 5 at the Cowell Ranch Hay Barn. Chancellor Larive will offer opening remarks and there will be attendee gifts and raffle prizes. Taking public transit to the event is highly encouraged, as parking is limited. All faculty, staff and retired UC members, as well as interested family members, are welcome to attend. 

Where to Find Open Enrollment information
Start at UC Net (ucnet.universityofcalifornia.edu) and follow the links to the Open Enrollment page.  All OE changes will be made on At Your Service Online (AYSO).

An Open Enrollment booklet was mailed to your home address the week of Oct. 28, with all of the details about plan options and costs, and what will be changing in 2020. If you did not receive a copy of the Open Enrollment booklet and would like one, please contact the campus Benefits Office at 831-459-2013 to request a copy or for assistance if you don’t have access to a computer. 

The campus Benefits Office will be holding information sessions throughout the Open Enrollment period.  The schedule of Open Enrollment information sessions is below and is available at shr.ucsc.edu.

Open Enrollment Sessions for UCSC Faculty and Staff

  • Oct. 31, 10:30-11:30 a.m., Bay Tree Conference Room, Cervantes y Velasquez
  • Nov. 4, 3:30-4:30 p.m., 100 Enterprise Way, Scotts Valley, SVC-1101
  • Nov. 5, 11 a.m. to 2 p.m., Cowell Ranch Hay Barn
  • Nov. 12, 3:30-4:30 p.m., Bay Tree Conference Room, Cervantes y Velasquez
  • Nov. 20, noon to 1 p.m., Bay Tree Conference Room, Cervantes y Velasquez  
  • Nov. 25, noon to 1 p.m., 100 Enterprise Way, Scotts Valley, SVC-1101

Open Enrollment Sessions for Retired UC Members
Employees considering retiring in 2020 are also welcome to attend retiree sessions.

  • Nov. 1, 10-11:30 a.m., 100 Enterprise Way, Scotts Valley, SVC-1101
  • Nov. 8, 10-11:30 a.m., Bay Tree Conference Room, Cervantes y Velasquez  
  • Nov. 19, 2-3, p.m., 100 Enterprise Way, Scotts Valley, SVC-1101

UC Retiree Health Insurance and Medicare Information Sessions
Interested in learning more about how UC retiree medical coverage works with Medicare after your retirement? The UCSC Benefits Office is co-sponsoring two informational sessions on Nov. 4, presented by Kaiser Permanente Medicare consultant Julie Brady. Information will be applicable for all faculty, staff and retirees, regardless of retiree health insurance. These sessions will cover: when to enroll in Medicare; how UC retiree health coverage works with Medicare; eligibility requirements; the different parts of Medicare (Parts A, B, C and D); continuing work past age 65; the differences between employee medical coverage and UC retiree medical coverage. All are welcome to attend.

RSVP for Medicare Information Sessions at events-manager.ucsc.edu.

  • Nov. 4, 9-10:30 a.m., Kaiser Community Room, 5615 Scotts Valley Drive, Scotts Valley
  • Nov. 4, 11 a.m. to 12:30 p.m., Kaiser Community Room, 5615 Scotts Valley Drive, Scotts Valley

Employee Pay Bands
Medical Contribution Base employee pay bands are adjusting for 2020 and are backward-looking. Pay bands are based on full-time equivalent annual salary in effect on Jan. 1, 2019. 

  • Pay band 1 is increasing to include employees earning $58,000 and less
  • Pay band 2 applies to earnings between $58,001 and $114,000
  • Pay band 3 applies to earnings between $114,001 and $171,000
  • Pay band 4 applies to earnings over $171,001 and above

2020 employee medical premium cost shares for represented employees may differ from the rates published in the OE booklet. For your 2020 rates, log into AYSO.

Highlights of Changes
Despite rising health care costs, UC continues to manage medical plan costs for employees and UC while maintaining quality care. For 2020, some plans will see premium decreases and some plans have increases to medical plan premiums for faculty and staff. 

  • UC’s medical premium changes for faculty and staff are moderate, with decreases for some members. The changes to employee nets for single coverage range from a monthly decrease of $12 to an increase of $16, depending on the plan and dependent coverage. 
  • UC Care, UC Health Savings Plan and Core medical plans will transition from the current Anthem National Drug list to the Anthem Essential Drug list, which will affect some members’ pharmaceutical copays. This change has allowed UC to help control the plans’ costs for 2020. Most members will see no changes to their prescription costs. However, some drugs will move to a tier with a higher co-pay. Visit www.ucppoplans.com for more information about the change. 
  • New for 2020: UC has partnered with Aflac to offer you three new Supplemental Insurance Plans, collectively called UC Plus.  The plans offer pre-determined cash payments if you experience a covered accident, illness, or hospital stay, including birth of a baby. For questions, call the UC Plus customer service team at 888-212-7201 or visit ucplus.com.

A Note About Dependents

  • UC will accept your dependent enrollment during OE and will follow up with you in the new year with a Family Member Eligibility Verification (FMEV) requests for documentation. UC employs Unify HR to perform this work on behalf of the university. It is important to respond to FMEV requests from Unify HR, so that family member coverage is not interrupted or cancelled. Family member eligibility information is available on UC Net.
  • Enrolling your Domestic Partner and/or a partner’s child/grandchild qualifies as imputed income on your federal or state taxes. If you’re establishing a domestic partnership, please review details about eligibility, establishing your partnership for UCRP benefits, and tax implications of enrolling your domestic partner in benefits. See the Domestic Partner FAQ.

 

Para: Personal docente y no docente de UC Santa Cruz
De:

Steve Stein, vicerrector asociado, personal de Recursos Humanos; Grace McClintock, vicerrectora adjunta, personal académico
Asunto: Inscripciones abiertas para 2020

31 de octubre de 2019

El período anual de Inscripción Abierta (OE) comienza hoy, jueves 31 de octubre, y termina el martes 26 de noviembre a las 5:00 p.m. Los cambios realizados durante la Inscripción Abierta entrarán en vigencia el 1 de enero de 2020.  

La inscripción abierta es el período anual en el que puede hacerse cargo de sus beneficios.  Así como su vida atraviesa cambios, sus necesidades de salud y bienestar también evolucionan.  Es por eso que en este período lo invitarlos a revisar la información de la OE y considerar todas sus opciones disponibles, evaluar sus necesidades y decidir si hará alguna modificación.  Si decide que sus beneficios de salud y bienestar no se modificarán, por lo general no es necesario que haga nada durante la inscripción abierta. Sin embargo, si desea continuar participando en Cuentas de Gastos Flexibles (FSA) de Salud y Cuidado de Dependientes, debe volver a inscribirse anualmente durante la apertura de inscripciones.

Feria de "Inscripción abierta" el 5 de noviembre
La Oficina de Beneficios del campus organizará una feria de "Inscripción abierta" que dará a la comunidad de la UCSC la oportunidad de conectarse directamente con representantes de los planes de beneficios de salud y bienestar. La Feria de "Inscripción abierta" de la UCSC es el 5 de noviembre en Cowell Ranch Hay Barn de 11am -2pm.  La rectora Larive dará un discurso de apertura y habrá regalos y sorteo de premios para los asistentes. Se recomienda el uso del transporte público y se invita a todo el personal docente, no docente y miembros jubilados de la UC y los familiares interesados a asistir al evento. 

Dónde encontrar información sobre la Inscripción abierta

Comience en UC Net: http://ucnet.universityofcalifornia.edu/ y siga los enlaces a la página de Inscripción abierta.  Todos los cambios a la OE se harán en At Your Service Online (AYSO).

Se envió un folleto de Inscripción abierta a su domicilio en la semana del 28 de octubre con todos los detalles sobre las opciones y los costos del plan y los cambios de 2020. Si no recibió una copia del folleto de Inscripción abierta y quiere una, comuníquese con la Oficina de Beneficios del campus al (831) 459-2013 para solicitar una copia o para solicitar asistencia si no tiene acceso a una computadora. 

La Oficina de Beneficios del campus llevará a cabo sesiones de información durante todo el período de Inscripción abierta.  El horario de las sesiones de información de Inscripción abierta se indica abajo y está disponible en: shr.ucsc.edu.

Sesiones de Inscripción abierta para personal docente y no docente de UCSC

  • 31 de octubre, 10:30-11:30am, Sala de conferencias Bay Tree, Cervantes y Velasquez
  • 4 de noviembre, 3:30-4:30pm, 100 Enterprise Way, Scotts Valley, SVC-1101
  • 5 de noviembre, 11am-2pm, UCSC, Cowell Ranch Hay Barn
  • 12 de noviembre, 3:30-4:30pm, Sala de conferencias Bay Tree, Cervantes y Velasquez
  • 20 de noviembre, 12:00-1pm, Sala de conferencias Bay Tree, Cervantes y Velasquez
  • 25 de noviembre, 12:00-1pm, 100 Enterprise Way, Scotts Valley, SVC-1101

Sesiones de Inscripción abierta para miembros jubilados de UC
Los empleados que estén pensando en jubilarse en 2020 pueden asistir a las sesiones de jubilados

  • 1 de noviembre, 10-11:30am, 100 Enterprise Way, Scotts Valley, SVC-1101 
  • 8 de noviembre, 10-11:30am, Sala de conferencias Bay Tree, Cervantes y Velasquez
  • 19 de noviembre, 2-3pm, 100 Enterprise Way, Scotts Valley, SVC-1101

Sesiones informativas de seguro de salud y Medicare para jubilados de UC
¿Está interesado en obtener más información sobre cómo funciona la cobertura médica para jubilados de UC con Medicare después de su jubilación? La Oficina de Beneficios de UCSC copatrocinará dos sesiones informativas el 4 de noviembre, presentadas por la consultora de Medicare de Kaiser Permanente, Julie Brady. La información será útil para todo el personal docente, no docente y los jubilados, independientemente del seguro de salud de los jubilados.  Estas sesiones cubrirán lo siguiente: cuándo inscribirse en Medicare; cómo funciona la cobertura de salud para jubilados de UC con Medicare; los requisitos de elegibilidad; las diferentes partes de Medicare (Partes A, B, C y D); continuar trabajando después de los 65 años; las diferencias entre la cobertura médica de los empleados y la cobertura médica de jubilados de UC. Todos pueden asistir.
Confirme asistencia a las sesiones de información de Medicare en: http://events-manager.ucsc.edu/ 

  • 4 de noviembre, 9-10:30 am, Kaiser Community Room, 5615 Scotts Valley Dr., Scotts Valley
  • 4 de noviembre, 11 a.m.-12:30 p.m., Kaiser Community Room, 5615 Scotts Valley Dr., Scotts Valley

Bandas de pago de empleados
Las bandas salariales de los empleados de la Base de contribución médica (MCB) se están ajustando para 2020 con carácter retroactivo. Las bandas de pago se basan en el salario anual equivalente a tiempo completo vigente al 1 de enero de 2019. 

  • La banda de pago 1 aumentará para incluir a los empleados que ganen hasta $58,000.
  • La banda de pago 2 corresponde a los ingresos entre $58,001 - $114,000.
  • La banda de pago 3 corresponde a los ingresos entre $114,001 - $171,000.
  • La banda de pago 4 corresponde a los ingresos superiores a $171,001.

El costo compartido de la prima médica de 2020 para empleados representados puede ser diferente de las tarifas publicadas en el folleto de OE. Para ver sus tarifas de 2020, inicie sesión en AYSO: https://atyourserviceonline.ucop.edu/ayso/.

Aspectos destacados de los cambios
A pesar del aumento de los costos de atención médica, la UC continúa administrando los costos del plan médico para los empleados y la UC mientras mantiene atención a la calidad. Para 2020, se reducirán las primas de algunos planes y se aumentarán las primas del plan de atención médica de otros planes del personal docente y no docente. 

  • Los cambios en las primas de atención médica de la UC para personal docente y no docente son moderados, con disminuciones en el caso de algunos miembros. Los cambios en los netos de los empleados con cobertura única varían desde una disminución mensual de $ 12 hasta un aumento de $ 16, según el plan y la cobertura para dependientes. 
  • Los planes de atención médica UC Care, UC Health Savings Plan y Core pasarán de la lista actual de Anthem National Drug a la lista de Anthem Essential Drug, lo que afectará los copagos farmacéuticos de algunos miembros. Este cambio ha permitido que la UC ayude a controlar los costos de los planes para 2020. La mayoría de los miembros no verán cambios en sus costos de recetas. Sin embargo, algunos medicamentos pasarán a un nivel con un copago más alto. Ingrese a https://www.ucppoplans.com/ para obtener más información sobre el cambio. 
  • Nuevo para 2020: La UC se ha asociado con Aflac para ofrecerle tres nuevos planes de seguro complementario, denominados en conjunto UC Plus.  Los planes permiten pagos en efectivo predeterminados si tiene un accidente, enfermedad u hospitalización cubiertos, incluido el nacimiento de un bebé.  Si tiene alguna pregunta, llame al equipo de atención al cliente de UC Plus al 888-212-7201 o ingrese a https://ucplus.com/ 

Un comentario sobre los dependientes

UC le permitirá inscribir a su dependiente durante la OE y hará un seguimiento en el nuevo año con una solicitud de documentación de verificación de elegibilidad para familiares (FMEV). UC emplea Unify HR para realizar este trabajo en nombre de la universidad. Es importante responder a las solicitudes de FMEV de Unify HR para que la cobertura de familiares no se interrumpa ni cancele.  La información de elegibilidad para miembros de familiares está disponible en UC Net: https://ucnet.universityofcalifornia.edu/compensation-and-benefits/eligibility/family-member-verification/index.html 

La inscripción de su pareja de hecho o hijo o nieto de una pareja califica como ingreso imputado en sus impuestos federales o estatales. Si está estableciendo una sociedad doméstica, revise la información sobre la elegibilidad, el establecimiento de su sociedad para beneficios de UCRP y las implicaciones fiscales de inscribir a su pareja de hecho en los beneficios. Consulte las Preguntas frecuentes sobre parejas domésticas en el siguiente enlace: https://ucnet.universityofcalifornia.edu/compensation-and-benefits/domestic-partner-faq-page.html