Winter Curtailment 2021-2022

October 14, 2021

To:       UC Santa Cruz Community 

From:  Steven Stein, Associate Vice Chancellor, Staff Human Resources 

    Grace McClintock, Assistant Vice Provost, Academic Personnel 

Re: Winter Curtailment 2021-2022

 

Version en espanol esta localizada por debajo


Our 2021-22 winter curtailment will run from Thursday, December 23 through Friday, December 31, 2021. Work is scheduled to resume on Monday, January 3, 2022.

  • December 23, 24, 30, and 31, 2021 are paid university holidays (if eligibility criteria are met) 
  • December 27, 28, and 29, 2021 are the three (3) curtailment days

Employees may use vacation, accrued compensatory time off (CTO), or take leave without pay (LWOP) for the curtailment days, scheduled for December 27, 28, and 29, 2021. For employees who may not have sufficient accumulated vacation hours, up to three (3) days of vacation leave may be used in advance of actual accrual during the winter curtailment period. Those employees who are normally required to wait six (6) months before using accrued vacation will be allowed to use their vacation hours even if the required waiting period has not been completed.


Due to the diverse responsibilities of academic appointees and the flexibility in performing their obligations, it is anticipated that some academic appointees will continue working during campus closure.


In certain cases staff employees will be required to work during some or all of this period due to the nature of their jobs. Any staff employee, regardless of their work location, including remote work, may work only with the explicit approval of their principal officer/designee and supervisor.

 

Units planning to maintain operations as usual during the winter curtailment period must receive approval from their respective principal officer or designee and should refer to the "Exceptions to Winter Curtailment" memo that will be coming from Physical Plant. This memo will explain the required procedure to ensure that heat is supplied to appropriate working areas. It is important to note, however, that building temperatures in underutilized areas will generally be reduced. Therefore, please advise staff to dress appropriately during this time. 

 

Frequently asked questions regarding the winter curtailment and time reporting for staff employees may be read online.

 

Questions concerning academic employees should be directed to your divisional academic personnel coordinator.

 

For questions regarding staff employees, please contact your appropriate Staff HR Service Operations Specialist (“timekeeper”).

 

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Para: Comunidad de UC Santa Cruz

De: Steve Stein, Vicecanciller Asociado, Recursos Humanos y;
          Grace McClintock,  Asistente Vice Preboste, Personal Academico

Re:     Reducción de invierno 2021-2022



El receso de invierno del campus durante el periodo del 2021-22 está programado desde el jueves, 23 de diciembre del 2021 hasta el viernes, 31 de diciembre del 2021. El trabajo regresará a sesión a partir del lunes, 3 de enero del 2022. 


      Los días 23, 24, 30, y el 31 de diciembre del  2021 son días de descanso pagados en la universidad (si se cumplen los criterios de elegibilidad). 

●      El 27, 28, y el 29 de diciembre del 2021 son días de receso.

 

Para estos días de receso, los empleados pueden solicitar vacaciones, utilizar tiempo libre compensatorio acumulado (CTO) o tomarlos como días con permiso sin sueldo (LWOP). Los empleados que no tengan suficientes horas de vacaciones acumuladas pueden utilizar por adelantado hasta tres (3) días de permiso para tomar vacaciones durante el período de receso del campus. Además, aquellos empleados que normalmente deban esperar seis (6) meses antes de utilizar sus vacaciones obtenidas por derecho, podrán utilizar sus horas de vacaciones acumuladas aun si el período de espera no se ha completado.

 

En ciertos casos, empleados académicos y no académicos deberán trabajar durante parte o todo el periodo de descanso en consideración de las distintas responsabilidades para el cumplimiento de sus obligaciones. Cualquier empleado no académico, independientemente de su ubicación laboral, incluyendo trabajo remoto, solo podrán trabajar con el permiso explícito de su oficial principal/oficial designado y supervisor. 


Las unidades que planean continuar con las operaciones normales durante el receso del campus tendrán que recibir la aprobación de la autoridad correspondiente y deberán consultar el memorando “Excepciones por el cierre del campus” que la área de Infraestructura Física (Physical Plant) enviará próximamente. Este memorando explicará el procedimiento necesario para garantizar que la calefacción en las áreas de trabajo se mantengan encendidas. Sin embargo, es importante indicar que la temperatura del edificio en áreas que generalmente se utilizan muy poco disminuirá. Por lo tanto, se le recomienda al personal vestir con ropa adecuada durante esos días. 

 

Las preguntas frecuentes relacionadas con el receso del campus y sobre cómo informar las horas trabajadas pueden leerse en línea. 

 

Las preguntas relacionadas con los empleados académicos deben enviarse al coordinador del personal académico de la división.

 

Para realizar preguntas relacionadas con los empleados miembros del personal, comuníquese con su encargado del control de asistencia de Recursos Humanos correspondiente.