Open Enrollment 2021 for UC Faculty & Staff Starts Today

To: UC Santa Cruz Academic and Staff Employees

From: Grace McClintock, Assistant Vice Provost, Academic Personnel;

Steve Stein, Associate Vice Chancellor, Staff Human Resources

Re: Open Enrollment 2021 for UC Faculty & Staff Starts Today

University of California’s annual Open Enrollment (OE) period will take place from 8 a.m. October 28th through 5 p.m. on November 19th. Changes made during Open Enrollment become effective January 1, 2022.

UC is offering the same high-quality health plans as last year, with minimal increases in premiums — ranging from $0 to $47 per month, depending on the medical plan you choose and the family members you cover. There are a few important changes you should know about, including increases to some medical plan premiums, a new administrator for prescription drug benefits for UC Care, UC Health Savings Plan and CORE medical plans; family service enhancements to legal insurance benefits; and an increase in annual contact lens allowance for the optical plan. Now is the time to make decisions around your coverage for next year. If you decide that your health and welfare benefits should remain unchanged, your benefits will continue with no action necessary for most plans. As always, if you want to continue participation in Health and/or Dependent Care Flexible Spending Accounts (FSA’s), enrollment is required annually during Open Enrollment. Please note, there is a new deadline for the end of Open Enrollment: Make your elections by 5:00 p.m. Friday, November 19, 2021. All OE elections for faculty & staff will be made via UC lPath. If you are planning on retiring in 2022, consider attending a zoom Open Enrollment presentation for Retired UC members; see the UC Santa Cruz Open Enrollment website for scheduled events.

Where to Find Open Enrollment Information

To view all OE information, start at UC’s system wide Open Enrollment website. A redesigned Open Enrollment packet was mailed to your home address the week of Oct. 25, with all of the details about your options and costs, and what will be changing in 2022. You may view the Open Enrollment packet at UC’s Open Enrollment website. UC Santa Cruz is offering a Virtual Benefits Fair on Thursday, November 4th where you can attend presentations from our health and insurance vendor-partners throughout the day. Recordings of OE Virtual Fair presentations will be available on-demand at UC Santa Cruz Open Enrollment website, as well as short videos and zoom meeting times to be held throughout the OE period.

For a general overview of UC’s health and welfare programs and how they work, please visit shr.ucsc.edu to view a recorded Benefits Orientation presentation and/or visit UC Net and review each plans’ dedicated page.

Employee Medical plan rates

Medical plan rates for 2022 are available in your OE packet and at the Open Enrollment website. Employee pay bands are adjusting for 2022 and UC’s cost-sharing strategy, or Medical Contribution Base (MCB), for medical plan premiums continue to be based upon a lookback of full-time equivalent annual salary in effect on January 1, 2021, or date of hire, if more recent. Your MCB does not change mid-year, even if your salary changes. Rates for union-represented employees are subject to ongoing collective bargaining, as appropriate. If you are eligible for a union-negotiated medical plan rate, that rate will be displayed when you log into your UC Path portal and visit the Open Enrollment application.

Open Enrollment is on UC Path

All faculty and staff will make Open Enrollment benefit elections on UC Path. OE Elections can be confirmed ONLY once per day and confirmed elections can be viewed in UC Path the next business day. Changes must be confirmed in UC Path by Friday, November 19th at 5:00 p.m. Because the OE deadline is earlier this year than in past years, you are encouraged to visit the Open Enrollment website and make your elections in UC Path early in OE. You may make OE elections once-per-day in UC Path, and ONLY your last, confirmed election (confirmed by the OE deadline at 11/19/2021 5 p.m. sharp!) will become effective on 01/01/2022.

Highlights of Changes

As in past years, UC employees will continue to enjoy comprehensive benefits at costs lower than most employers offer and have access to high quality health services. Highlights of changes for 2022 are below:

Continuing members of UC Care, UC Health Savings Plan (HSP) and CORE medical plans will have a new pharmacy benefits manager beginning in 2022. In 2022, Navitus will replace Anthem Ingenio Rx as the pharmacy benefit manager. Your medical plan’s pharmacy benefits manager sets clinical policy and guidelines for medications and for the processing of pharmacy-related claims. The standard cost-sharing amounts (copayments or coinsurance) for prescription drugs will remain unchanged. However, every pharmacy benefit manager uses its own formulary and there are some differences, which could affect individual medication costs and coverage. Find the tool for more information at the following link
UC’s vision insurance, entirely paid by UC for those who are eligible, will allow up to $160 in covered contact lens expenses each calendar year. This is an increase from $110 in 2021.
Premiums for ARAG legal insurance will remain unchanged, with enhanced benefits including more coverage for family services (e.g. child support & alimony enforcement and child support modification) and increased general office hours. ARAG is open for OE.
The Critical Illness Plan, one of your Supplemental Health plan options, will include coverage for Coronavirus at no additional cost. Enrollment is open for all Supplemental Health options.

The following plans are not “open” for new enrollments in the annual Open Enrollment period and there are no benefit or rate changes for 2022. Eligible UC faculty & staff may apply for coverage at any time:

Voluntary Short- and Long-Term Disability coverage is carried by Lincoln Financial. Coverage application instructions for this employee-paid plan are here.
Supplemental Life insurance coverage is carried by Prudential. Coverage application instructions for this employee-paid plan are here.

Please take time to review your 2022 options and choose the health and welfare plans that best fit your needs. If you have questions, consider visiting the UCSC Virtual Benefits Fair (register before 11/04) and viewing Open Enrollment presentations at UCSC OE website. For individual assistance, please contact the campus Benefits Office at benefits@ucsc.edu .

Administradores de Unidades: Por favor publiquen copias en papel de este mensaje para las personas de su área que no tengan acceso regular a una computadora.

A: Empleados Académicos y del Personal de la UC Santa Cruz

De: Grace McClintock, Vicepreboste Asistente, Personal Académico;

Steve Stein, Vicerrector Asociado, Recursos Humanos del Personal

Re: Hoy comienza la Apertura de Inscripción 2021 para Facultad y Personal de la UC

El período anual de Apertura de Inscripción (OE, por sus siglas en inglés) en la Universidad de California tendrá lugar desde las 8 a.m. del 28 de octubre hasta las 5 p.m. del 19 de noviembre. Los cambios que se hagan durante la Apertura de Inscripción entrarán en vigor el 1º de enero del 2022.

La UC está ofreciendo los mismos planes de salud de alta calidad que el año anterior, con aumentos de primas mínimos — desde $0 a $47 por mes, de acuerdo con el plan médico que Ud. seleccione y los familiares que Ud. cubra. Hay unos pocos cambios importantes que Ud. deberá conocer, inclusive aumentos en las primas de algunos planes médicos, un nuevo administrador de beneficios en medicamentos recetados en UC Care, el Plan de Ahorros de Salud de la UC y los planes médicos CORE; mejoras en servicios familiares en beneficios de seguro legal; y un aumento de la prestación anual por lentes de contacto en el plan óptico. Este es el momento de tomar decisiones acerca de su cobertura para el próximo año. Si Ud. decide no hacer cambios en sus beneficios de salud y bienestar, sus beneficios continuarán sin necesidad de hacer nada en la mayoría de los planes. Como siempre, si Ud. desea continuar su participación en las Cuentas de Gastos Flexibles por Salud y/o Cuidado de Dependientes (FSA, por sus siglas en inglés), se requiere inscribirse anualmente durante la Apertura de Inscripción. Por favor note que hay un nuevo plazo para el cierre de la Apertura de Inscripción: Elija antes de las 5:00 p.m. del viernes, 19 de noviembre del 2021. Toda selección en la OE para la facultad y el personal se hará por medio de UC Path. Si Ud. planea retirarse en el 2022, considere asistir a una presentación de la Apertura de Inscripción por Zoom para miembros retirados de la UC; Vaya al sitio web de UC Santa Cruz Apertura de Inscripción para ver los eventos programados.

Dónde hallar información sobre la Apertura de Inscripción

Para ver toda la información sobre la OE, empiece en el Sitio web de Apertura de Inscripción para todo el sistema de la UC. Durante la semana del 25 de octubre a Ud. se le envió por correo a la dirección de su domicilio el paquete rediseñado de Apertura de Inscripción, con todos los detalles acerca de sus opciones y costos, así como lo que cambiará en el 2022. Ud. tal vez quisiera ver el paquete de información sobre la Apertura de Inscripción en el Sitio Web de la UC sobre Apertura de Inscripción. La UC Santa Cruz ofrecerá una Feria Virtual de Beneficios el jueves, 4 de noviembre, en la que Ud. podrá asistir durante todo el día a las presentaciones de nuestros proveedores asociados de salud y seguros Las Grabaciones de la Feria Virtual de OE estarán disponibles para quienes las pidan en el sitio web de UC Santa Cruz Apertura de Inscripción, así como videos cortos y horario de reuniones vía zoom que se efectuarán durante el período de la OE.

Inscríbase aquí para recibir por correo electrónico una invitación a la Feria Virtual de Beneficios de la UCSC

Para echarle un vistazo general a los programas de salud y bienestar de la UC y cómo estos funcionan, por favor vaya a shr.ucsc.edu para ver una grabación de la presentación de Orientación sobre Beneficios y/o visite UC Net y repase la página dedicada a cada plan.

Tasas del Plan Médico para Empleados

Las tasas del Plan Médico para el 2022 están disponibles en su paquete de información de la OE y en el Sitio web de la Apertura de Inscripción. Las franjas de pago de los empleados se ajustan a la estrategia de costos compartidos de la UC para el 2022 y la Base de Contribución Médica (MCB, por sus siglas en inglés), de forma que las primas del plan médico continúen basándose de forma retrospectiva al equivalente del salario anual por tiempo completo que estaba en efecto el 1º de enero del 2021, o fecha de contratación, de ser esta más reciente. Su MCB no cambiará durante el año, aunque su salario cambie. Las tasas para los empleados representados por un sindicato están apropiadamente sujetas a las negociaciones colectivas en curso. Si Ud. califica para una tasa de plan médico negociada con un sindicato, esa tasa aparecerá cuando Ud. entre a su portal de UC Path y visite la aplicación de Apertura de Inscripción.

La Apertura de Inscripción está en UC Path

Todos los miembros de la facultad y del personal seleccionarán sus beneficios durante la Apertura de Inscripción en UC Path. Lo elegido en la OE se podrá confirmar SOLO una vez por día y las confirmaciones podrán verse en UC Path el próximo día laborable. Los cambios deben confirmarse en UC Path a más tardar a las 5:00 p.m. del viernes, 19 de noviembre. Como este año el plazo de la OE cierra más temprano que en años anteriores, se le insta a Ud. a visitar el Sitio web de la Apertura de Inscripción y hacer sus selecciones en UC Path a principios de la OE. Ud. podrá hacer sus selecciones una vez por día en UC Path, y SOLO su última elección, confirmada (dentro del plazo de la OE, a las 5 p.m. ¡en punto! del 11/19/2021) entrará en vigor el 01/01/2022.

Puntos Principales de los Cambios

Como en años anteriores, los empleados de la UC continuarán disfrutando de sus beneficios globales a costos más bajos que los que ofrecen la mayoría de los empleadores y tendrán acceso a beneficios de salud de alta calidad. Los puntos principales en cuanto a cambios para el 2022 son los siguientes:

Los miembros que continúen en UC Care, el Plan de Ahorros en Salud (HSP, por sus siglas en inglés) de la UC y planes médicos CORE, tendrán un nuevo administrador de beneficios de farmacia a partir del 2022. En el 2022, Navitus reemplazará a Anthem Ingenio Rx como el nuevo administrador de beneficios de farmacia. El administrador de beneficios de farmacia de su plan médico estableces las normativas clínicas, los lineamientos para medicamentos y el trámite de reclamaciones relacionadas con lo farmacéutico. Las cantidades estándar de costos compartidos (copagos o coseguro) por concepto de medicamentos recetados no cambiarán. Sin embargo, cada administrador de beneficios de farmacia usa su propio formulario y hay algunas diferencias, las cuales pudieran afectar costos y cobertura de medicamentos individuales. Busque el instrumento para hallar más información en el siguiente enlace
El seguro de visión de la UC, pagado en su totalidad por la UC para quienes califiquen, aceptará hasta $160 en gastos cubiertos por lentes de contacto en cada año civil. Esto es un aumento por encima de los $110 del 2021.
Las primas del seguro legal ARAG no cambiarán, con mejoras de beneficios que incluyen más cobertura de servicios familiares (e.g. manutención infantil, aplicación de pensión alimenticia y modificación de manutención infantil) así como un aumento en general de las horas de oficina. ARAG está abierto para la OE.
El Plan de Enfermedades Críticas, una de las opciones de su plan de Salud Suplementaria, incluirá, sin costo adicional, la cobertura en casos de Coronavirus. La inscripción está abierta para todas las opciones de Salud Suplementaria.

Los siguientes planes no están “abiertos” para nuevas inscripciones en el plazo anual de Apertura de Inscripción y no habrá cambios de beneficios o tasas para el 2022. Los miembros de la facultad y el personal de la UC que califiquen podrán solicitar cobertura en cualquier momento:

La Cobertura Voluntaria a Corto y Largo Plazo por Discapacidad está a cargo de Lincoln Financial. Las instrucciones de solicitud de cobertura en este plan pagado por el empleado están aquí.
La cobertura del seguro de Vida Suplementario está a cargo de Prudential. Las instrucciones de solicitud de cobertura en este plan pagado por el empleado están aquí.

Por favor tómese un tiempo para repasar sus opciones para el 2022 y seleccione los planes de salud y bienestar más adecuados para sus necesidades. Si tuviera alguna pregunta, considere visitar la Feria Virtual de Beneficios de la UCSC (inscríbase antes del 11/04) y mire las presentaciones de Apertura de Inscripción en el Sitio web de OE de la UCSC. Para asistencia individual, por favor contacte a la Oficina de Beneficios del campus en benefits@ucsc.edu.