NOTE: We are resending the campus message sent Dec. 27 that detailed our updated COVID-mitigation guidelines including testing and booster requirements. It is imperative that all in our campus community be informed of, and adhere to, the protocols we have put in place to guide our return to campus from Winter Break. Thank you for your continued diligence and for prioritizing the well-being of those in our campus community and beyond.
Dear UCSC employees,
With the increasing prevalence of COVID-19 and the rapid spread of the Omicron variant, we must continue our mitigation efforts of getting fully vaccinated (including booster shots when eligible), wearing face coverings indoors, frequent handwashing, and testing. We realize that the pandemic has been unpredictable, and public health guidelines often change, so we are reaching out today to provide you with the most up-to-date information for your return from the Winter Break.
The Highlights
- Test 48 Hours Before Returning to Campus
- On-Site Work: Testing Requirements
- Booster Deadline: Jan. 31, 2022
- Statewide Mask Mandate
- How to Request COVID Supplies
- Questions? Please email check@ucsc.edu
Test 48 Hours Before Returning to Campus
Employees with questions about their work modality during the first two weeks of the quarter should consult their managers and supervisors.
Once your on-site return date has been scheduled, employees who are not fully vaccinated are required to get tested or take a self-administered COVID-19 test 48 hours prior to returning to on-site work.
We strongly recommend that fully vaccinated employees get tested or take a self-administered COVID-19 test at least 48 hours before returning to on-site work.
For all employees, if your test is positive, please postpone your return until your healthcare provider has cleared you.
On-Site Work: Testing Requirements
Employees who are not fully vaccinated are required to test at an on-campus testing site within 48 hours of their return to on-site work. After your initial on-site test, you will need to resume the testing cadence of at least once every 4 days.
Please Note: The four-day testing requirement does not apply to employees who have completed a COVID-19 vaccine series but are not yet eligible for their booster or who plan to receive the booster by Jan. 31, 2022.
Fully vaccinated employees are advised to take an on-site Fulgent PCR test when they return to campus, but it is not required. The university can also provide a Rapid Antigen test, if desired. Visit the Merrill Cultural Center or the Bay Tree Express Store to pick up a kit.
Fulgent Genetics has taken over testing at both campus locations, the Merrill Cultural Center and Express Store. You should have received a registration email from Fulgent requesting your consent for COVID-19 testing. Your registration includes an ID that you may need to enter to schedule an appointment for an on-site test. If you missed your registration deadline, you will receive another email prompting you to register.
To avoid long lines, please visit the employee COVID-19 webpage to learn more about testing requirements and schedule future appointments. The Fulgent appointment scheduler will be activated on Jan. 1, 2022.
Regardless of vaccination status, all employees will also need to complete the daily symptom checker once they return to on-site work.
Lastly, we recommend that all employees self-monitor for any COVID-like symptoms within 7 days of their return as a best practice. Please notify your medical provider as appropriate.
Please refer to the Testing Protocols webpage for more information.
Booster Deadline: Jan. 31, 2022
The UC system COVID-19 vaccination policy requires faculty, staff, and students to obtain a booster shot as soon as they are eligible. You are eligible for a booster if it has been at least 2 months since you received the J&J COVID-19 vaccine or 6 months after your second Moderna or Pfizer dose. We ask eligible employees to get their booster before the start of instruction. UCSC’s deadline for compliance with the booster requirement is Jan. 31, 2022. Employees who are not eligible by the Jan. 31 deadline must comply with the booster requirement within 2 weeks of eligibility. You can find a location providing booster shots in your area on the Santa Cruz County Health website or California’s MyTurn website.
Statewide Mask Mandate
Face coverings are a requirement indoors on the UC Santa Cruz campus, and the California Department of Public Health requires them indoors across the state. This order is in effect until at least Jan. 15, 2022.
How to Request COVID Supplies
Are you in need of COVID supplies? You can request boxes of disposable face coverings and hand sanitizer for classrooms by submitting a request through the Physical Plant work order process. Supplies will be provided by Custodial Services.
Environmental Health & Safety can assist with requests for N95 respirators and reusable face coverings. A list of available items and the request form are on the Environmental Health & Safety website.
Thank you for assisting us in supporting the well-being of our campus community and getting the winter quarter off to a good start.
Sincerely,
Biju
Biju Kamaleswaran
Interim Vice Chancellor, Business and Administrative Services
(Administradores y Supervisores de Unidad: Favor de publicar copia en papel de este comunicado para aquellas personas de su área sin acceso regular a una computadora.)
Estimados empleados de la UCSC:
Ante la prevalencia creciente del COVID-19 y la propagación rápida de la variante Omicrón, debemos continuar nuestros esfuerzos de mitigación, en términos de vacunación completa (inclusive inyecciones de refuerzo cuando estas sean aplicables), uso de cobertura facial bajo techo, lavados de manos frecuentes, y pruebas. Comprendemos que esta pandemia ha sido impredecible, y que los lineamientos de salubridad pública a menudo cambian, por lo que hoy nos dirigimos a Uds. a fin de proporcionarles la información más actualizada para su regreso después del Receso de Invierno.
Puntos principales
- Prueba 48 horas antes del regreso al campus
- Requisitos de pruebas para el trabajo in situ
- Plazo para inyección de refuerzo: 31 de enero del 2022
- Mandato de mascarilla a nivel estatal
- Cómo solicitar suministros contra el COVID
- ¿Preguntas? Favor de enviar email a check@ucsc.edu
Prueba 48 horas del regreso al campus
Los empleados que tengan preguntas acerca de su modalidad de trabajo durante las primeras dos semanas del trimestre deberán consultar a sus administradores y supervisores.
Una vez que se haya establecido el horario para su regreso al trabajo in situ, se exigirá a los empleados que no estén completamente vacunados que vayan a que les hagan la prueba del Covid-19 o se hagan la prueba ellos mismos, 48 horas antes de regresar al trabajo in situ.
Recomendamos enérgicamente que los empleados completamente vacunados vayan a que les hagan una prueba de COVID-19 o se la hagan ellos mismos, al menos 48 horas antes de su regreso al trabajo in situ.
Para todos los empleados, si su prueba diera positivo, por favor aplacen su regreso hasta que su proveedor de atención de salud les dé el visto bueno.
Requisitos de pruebas para el trabajo *in situ
A los empleados que no estén completamente vacunados se les exigirá que se hagan la prueba en un sitio de pruebas en el campus, dentro de 48 horas de su regreso al trabajo in situ. Después de su prueba inicial in situ, Ud. tendrá que reanudar la secuencia de pruebas al menos una vez cada 4 días.
Por favor note: El requisito de pruebas cada 4 días no aplica los empleados que hayan completado la serie de vacunas contra el COVID-19 y que no sean elegibles para la inyección de refuerzo o que tengan planeado ponérsela a más tardar el 31 de enero del 2022.
A los empleados completamente vacunados se les aconseja hacerse una prueba Fulgent PCR in situ cuando regresen al campus, pero esto no es un requisito. La Universidad también les puede proporcionar una prueba Rapid Antigen, si así lo desean. Visite el Centro Cultural Merrill o la Tienda Express de Bay Tree para obtener el equipo necesario.
Fulgent Genetics se ha hecho cargo de las pruebas en ambos sitios del campus, el Centro Cultural Merrill y la Tienda Express. Ud. ya debe haber recibido por correo una inscripción de Fulgent, solicitando su consentimiento para la prueba del COVID-19. Su inscripción incluye un carné que Ud. pudiera necesitar a fin de pedir una cita para la prueba in situ. Si Ud. se pasa del plazo de inscripción, recibirá otro email instándolo a inscribirse.
Para evitarse tener que hacer colas, por favor visite el sitio web employee COVID-19 a fin de aprender más acerca de los requisitos para la prueba y hacer las citas para el futuro. El Fulgent appointment scheduler será activado el 1º de enero del 2022.
Sea cual fuere su estatus de vacunación, todos los empleados también deberán llenar el daily symptom checker una vez que regresen al trabajo in situ.
Por último, les recomendamos a todos los empleados que se auto-monitoricen respecto a cualquier síntoma de tipo COVID en los primeros 7 días de su regreso, a manera de precaución. Por favor, notifique apropiadamente a su proveedor médico.
Por favor, remítase al Testing Protocols webpage para más información.
Plazo para inyección de refuerzo: 31 de enero del 2022
La UC system COVID-19 vaccination policy (Normativa de vacunación contra el COVID-19 del sistema de la UC) requiere que los miembros de la facultad, el personal y los estudiantes se pongan una inyección de refuerzo tan pronto como sean elegibles. Ud. es elegible para una inyección de refuerzo si han pasado al menos 2 meses de ponerse la vacuna contra el COVID-19 de J&J o 6 meses de la segunda dosis de Moderna o Pfizer. Les pedimos a los empleados elegibles que se pongan la inyección de refuerzo antes de comenzar los estudios. El plazo de la UCSC para cumplir con el requisito de refuerzo es el 31 de enero del 2022. Los empleados que no sean elegibles llegado el plazo del 31 de enero deberán cumplir con el requisito de refuerzo dentro de 2 semanas de alcanzar la elegibilidad. Ud. podrá encontrar un sitio donde se proporcionen las inyecciones de refuerzo en su área, en el Santa Cruz County Health website o el MyTurn website de California.
Mandato de mascarilla a nivel estatal
La cobertura facial bajo techo es un requisito en el campus de la UC Santa Cruz, y el California Department of Public Health requieren que se use, incluso bajo techo, en todo el estado. Esta orden estará en efecto al menos hasta el 15 de enero del 2022.
Cómo solicitar suministros contra el COVID
¿Necesita Ud. suministros para protegerse del COVID? Ud. puede solicitar cajas de mascarillas desechables y desinfectantes de mano para usar en las aulas, presentando una solicitud mediante el trámite de work order de la Planta Física. Los suministros serán proporcionados por el Servicio de Bedeles.
Salud y Seguridad Ambiental puede ayudarle con las solicitudes de respiradores N95 y coberturas faciales reusables. Hay una lista de artículos disponibles y el formulario para solicitarlos en el Environmental Health & Safety website.
Gracias por ayudarnos a prestarle apoyo al bienestar de nuestra comunidad del campus y darle un buen comienzo al trimestre de invierno.
Atentamente,
Biju
Biju Kamaleswaran
Vicerrector Interior, Servicios Comerciales y Administrativos
Este mensaje se envió a todos los empleados.
