Open Enrollment 2022 for UC Faculty & Staff is Here!
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To: UC Santa Cruz Academic and Staff Employees
From: Patricia L. Hardaway, J.D., Acting Associate Vice Chancellor, Staff Human Resources
Grace McClintock, Assistant Vice Provost, Academic Personnel
Re: Open Enrollment 2022 for UC Faculty & Staff Starts Today
University of California’s annual Open Enrollment (OE) period will take place from 8 a.m. October 27th through 5 p.m. on November 18th. Most changes made during OE become effective January 1, 2023, with the exception of pet insurance, which is available as soon as Nationwide insurance approves the application. All medical, dental and vision plans will be open for enrollment, as well as Accident, Critical Illness, Hospital Indemnity, Legal and Flexible Spending Accounts.
UC is offering the same high-quality health plans as last year. Premium increases ranging from $1 to $87 per month, depending on the medical plan you choose and the family members you cover. There are no changes in costs to employees for Dental or Vision; UC will continue to pay the premiums. Medical plan renewal rates for 2023 are notably higher than previous years due to the pandemic, higher utilization and a variety of other factors. To moderate the impact on employee contributions, UC’s Executive Steering Committee on Health Benefits approved a one-time increase above the standard increase, providing an estimated $29.5M in additional funding. New and continuing members of UC Blue & Gold are eligible for a discounted rate negotiated exclusively for UC Santa Cruz employees and a one-year premium subsidy is available only for the UC Blue & Gold HMO plan. This discount rate is the result of the partnership between Dignity Health, Canopy Health and Health Net. Review the special rate sheet in your OE materials or log into UCPath OE application to view your premium rates.
UC continues to assess medical plan premiums by pay level to ensure costs are affordable, particularly for lower-paid workers. In response to changes in the Consumer Price Index, increases to 2023 salary band tiers will range from $4,000 to $14,000 per band. The University’s share of the total premium cost for employees ranges from a high of 93% to a low of 78%, averaged across plans and salary bands. Including increases to medical plan premiums, there are a few important changes you should know about: (1) enhanced fertility benefits for all UC employee medical plans; (2) for the UC Care, UC Health Savings Plan and CORE medical plans, a health benefits navigator, Accolade, will be implemented in 2023; and (3) new services to be covered under legal insurance.
The deadline for the end of Open Enrollment: Make your elections by 5:00 p.m. Friday, November 18, 2022. Now is the time to make decisions around your coverage for next year. If you decide that your health and welfare benefits should remain unchanged, your benefits will continue with no action necessary for most plans. As always, if you want to continue participation in Health and/or Dependent Care Flexible Spending Accounts (FSA’s), enrollment is required annually during OE. All OE elections for faculty & staff will be made via UCPath. If you are planning on retiring in 2023, consider attending a zoom OE presentation for Retired UC members; see the UC Santa Cruz Open Enrollment website for scheduled events.
Where to Find Open Enrollment Information
Open Enrollment website: To view all Open Enrollment information, start here at UC’s system wide Open Enrollment website. A redesigned OE packet was mailed to your home address the week of Oct. 24, with all of the details about your options and costs, and what will be changing in 2023. You may view the OE packet at UC’s OE website.
Virtual Benefits Fair: UC is also holding a Virtual Benefits Fair, available continuously (24/7) from October 24 - November 18, 2022 where you can view video presentations from our health and insurance vendor-partners and “chat” with plan representatives during available hours.
drop-in zoom meeting: Your UC Santa Cruz Benefits Office Team is hosting live, drop-in zoom meetings every Monday through Thursday from 4:00pm-5:00pm beginning October 27, 2022 through November 18, 2022.
For a general overview of UC’s health and welfare programs and how they work, please visit shr.ucsc.edu to view a recorded Benefits Orientation presentation and/or visit UC Net and review each plans’ dedicated page.
Employee Medical plan rates
Medical plan rates for 2023 are available in your Open Enrollment packet and at the OE website. Your Medical Contribution Base (MCB) for 2023 medical plan premiums continue to be based upon a lookback of your full-time equivalent annual salary in effect on January 1, 2022, or date of hire, if more recent. Your MCB does not change mid-year, even if your salary changes. Rates for union-represented employees are subject to ongoing collective bargaining, as appropriate. If you are eligible for a union-negotiated medical plan rate, that rate will be displayed when you log into your UC Path portal and visit the OE application.
Open Enrollment is on UC Path
All faculty and staff will make Open Enrollment benefit elections on UC Path. OE elections can be confirmed ONLY once per day and confirmed elections can be viewed in UC Path the next business day. Changes must be confirmed in UC Path by Friday, November 18th at 5:00 p.m. You are encouraged to visit the OE website and make your elections in UC Path as soon as you are decided. You can make OE elections once-per-day in UC Path, and ONLY your last, confirmed election (confirmed by the OE deadline at 11/18/2022 5 p.m. sharp!) will become effective on January 1, 2023.
Highlights of Changes
- Infertility benefits are enhanced for all UC (non-Medicare) plans. Coverage will be enhanced to include in vitro fertilization (IVF), zygote intrafallopian transfer (ZIFT), and gamete intrafallopian transfer (GIFT) covered with 50% co-insurance, up to a combined lifetime limit of two (2) treatment cycles per eligible members.
- Beginning in 2023, Accolade will replace Anthem Health Guide for UC Care, UC Health Savings Plan and CORE members as a health benefits navigator. Accolade can assist by phone and on-line with: claims issue resolution, arranging for second opinions, and locating network providers, among other services.
- Kaiser plans will expand coverage for certain maternity and birth control services with no copayment due. And cost share will be removed for specific infertility outpatient diagnostics and outpatient behavioral health and substance use disorder services.
- Premiums for ARAG legal insurance will remain unchanged, with new coverage including estate planning, Qualified Domestic Relations Orders, paternity services and secondary residence services. ARAG is open for Open Enrollment.
- For Kaiser members, Optum Behavioral Health is the mental health plan overlay, and Optum is adding a Virtual Behavioral Health Coaching Program that provides personalized, self-paced support in an eight-week program to help members manage stress, anxiety and depression.
Plans that are not “open” for Open Enrollment include: Accidental Death & Dismemberment (AD&D), Voluntary Short- and Long-Term Disability and Supplemental & Dependent Life. However coverage is available for application anytime, with coverage subject to approval. The following are updates on these plans:
- Voluntary Short-Term Disability coverage is carried by Lincoln Financial Group and there will be a 7.5% rate increase for 2023. These rates have not increased in more than six (6) years. Voluntary Long-Term Disability coverage is also carried by Lincoln Financial Group and there are no increases for 2023. Apply for coverage anytime and complete enrollment with approved Evidence of Insurability in UCPath.
- Supplemental Life, Dependent Life and AD&D insurance coverage is carried by Prudential and there are no rate changes for 2023. Apply for coverage anytime and complete enrollment with approved Evidence of Insurability in UCPath.
- Other changes, such as increases to your salary and crossing to a new age band mid-year prior, can prompt life and disability premiums changes in the new year too.
Please take time to review your 2023 options and choose the health and welfare plans that best fit your needs. If you have questions, consider visiting the 24/7 Virtual Benefits Fair and viewing Open Enrollment presentations at UCSC OE website. For individual assistance, please contact the campus Benefits Office at benefits@ucsc.edu or attend a drop-in zoom meeting with our Benefits Office Staff, which will be held every Monday through Thursday from 4:00pm-5:00pm beginning October 27, 2022 through November 18, 2022.
Administradores de Unidades: Por favor publiquen una copia de este mensaje en papel para las personas de su área que no tengan acceso regular a una computadora.
A: Empleados Académicos y del Personal de la UC Santa Cruz
De: Patricia L. Hardaway, J.D., Vicerrectora Asociada Interina, Recursos Humanos de Personal
Grace McClintock, Vicepreboste Asociada, Personal Académico
Re: La Apertura de Inscripción 2022 para la Facultad y el Personal de la UC comienza hoy
El periodo para la Apertura de Inscripción (OE, por sus siglas en inglés) de la Universidad de California tendrá lugar desde las 8 a.m. del 27 de octubre hasta las 5 p.m. del 18 de noviembre. La mayor parte de los cambios que se hagan durante la OE entrarán en vigor el 1º de enero del 2023, con la excepción del seguro de mascotas, que estará disponible tan pronto como Nationwide Insurance apruebe la solicitud. La inscripción en todos los planes médicos, dentales y de visión también estará abierta, así como los de Accidentes, Enfermedades Críticas, Indemnización Hospitalaria, Legales y Cuentas de Gastos Flexibles.
La UC está ofreciendo los mismos planes de salud de alta calidad que el año pasado. Los aumentos en las primas fluctúan desde $1 a $87 por mes, según el plan médico que Ud. elija y los familiares que Ud. cubra. No habrá cambios de costo para los empleados en los planes Dental o de Visión; la UC continuará pagando las primas. Las tarifas de renovación en los planes Médicos para el 2023 serán notablemente más altas que las de años anteriores debido a la pandemia, el alza en utilización y una variedad de otros factores. Para moderar el impacto en las contribuciones del empleado, el Comité Directivo Ejecutivo de la UC para Beneficios de Salud aprobó un aumento, de una sola vez, por encima del aumento estándar, aportando unos $29.5 millones en fondos adicionales. Los miembros nuevos y los continuos de UC Blue & Gold serán elegibles para una tarifa con descuento, negociada exclusivamente para los empleados de la UC Santa Cruz y un subsidio de un año en la prima estará disponible solo en el plan HMO Blue & Gold de la UC. Esta tarifa con descuento se debe al consorcio entre Dignity Health, Canopy Health y Health Net. Repase la hoja de tarifas especiales que aparece en sus materiales de la OE o conéctese a la aplicación de UCPath OE para ver sus tarifas de prima.
La UC continúa sopesando las primas de los planes médicos, por nivel de paga, a fin de asegurar que los costos sean asequibles, en particular para los empleados que ganen menos. En respuesta a los cambios en el Índice de Precios al Consumidor, los aumentos en los niveles salariales del 2023 fluctuarán desde $4,000 a $14,000 según el nivel. El monto que la Universidad comparte del costo total de la prima para los empleados va desde un tope del 93% a un mínimo del 78%, como promedio entre planes y niveles salariales. Incluyendo los aumentos en las primas de los planes médicos, habrá unos pocos cambios importantes que Ud. deberá conocer: (1) mejoras en beneficios de fertilidad para el empleado en todos los planes médicos de la UC; (2) para los planes médicos de UC Care, el Plan de Ahorros en Salud de la UC y CORE, en el 2023 se implementará el navegador de beneficios de salud Accolade; y (3) nuevos servicios quedarán cubiertos por el seguro legal.
El plazo para el final de la Apertura de Inscripción: Haga sus selecciones a más tardar a las 5:00 p.m. del viernes, 18 de noviembre del 2022. Este es el momento de tomar decisiones acerca de su cobertura para al año siguiente. Si Ud. decide no hacer cambios en sus beneficios de salud y bienestar, estos deberán permanecer igual, sus beneficios continuarán sin necesidad de hacer nada en la mayor parte de los planes. Como siempre, si Ud. quiere seguir participando en las Cuentas de Gastos Flexibles (FSA, por sus siglas en inglés) de Salud y/o de Cuidado de Dependientes, se requiere que Ud. se inscriba anualmente durante la OE. Todas las selecciones en la OE para la facultad y el personal se harán vía UCPath. Si Ud. está planeando retirarse en el 2023, considere asistir a una presentación de la OE vía zoom para miembros Retirados de la UC; vaya al sitio web de Apertura de Inscripción de la UC Santa Cruz para ver los eventos programados.
Dónde hallar Información sobre la Apertura de Inscripción
Sitio web de la Apertura de Inscripción: Para ver toda la información sobre la Apertura de Inscripción, empiece por el sitio web para todo el sistema de la UC sobre la Apertura de Inscripción. Un rediseñado paquete informativo sobre la OE le fue enviado a Ud. por correo a su domicilio en la semana del 24 de octubre, con todos los detalles acerca de sus opciones, costos, y lo que cambiará en el 2023. Ud. puede repasar el paquete informativo de la OE en el sitio web OE de la UC.
Feria Virtual de Beneficios: La UC también está efectuando una Feria Virtual de Beneficios, que estará disponible de forma continua (24/7) desde el 24 de octubre hasta el 18 de noviembre del 2022, en la que Ud. podrá ver presentaciones en video de nuestros asociados en salud y seguros y “chatear” con los representantes de los planes durante las horas disponibles.
reunión zoom drop-in: Su Equipo de la Oficina de Beneficios de la UC Santa Cruz estará efectuando reuniones zoom drop-in todas las semanas, de lunes a jueves, de 4:00pm a 5:00pm, a partir del 27 de octubre hasta el 18 de noviembre del 2022.
Para tener una visión general de los programas de salud y bienestar de la UC y cómo estos funcionan, por favor visite shr.ucsc.edu a fin de ver una presentación grabada de Orientación sobre Beneficios y/o visite UC Net y repase la página dedicada a cada plan.
Tarifas de planes Médicos para Empleados
Las tarifas de los planes Médicos para el 2023 se hallan disponibles en su paquete informativo de la Apertura de Inscripción y en el sitio web de la OE. Su Contribución Médica Básica (MCB, por sus siglas en inglés) para las primas de los planes médicos en el 2023 continuará basándose retroactivamente en el equivalente de su salario anual a tiempo completo vigente desde el 1º de enero del 2022, o su fecha de contratación, de ser esta más reciente. Su MCB no cambia durante el año, aunque su salario cambie. Las tarifas para los empleados representados por un sindicato están sujetas a negociación colectiva, como es debido. Si Ud. es elegible para una tarifa de plan médico negociada por un sindicato, esa tarifa aparecerá desplegada en la pantalla cuando Ud. entre al portal de UC Path y visite la solicitud de OE.
La Apertura de Inscripción en UC Path
Todos los miembros de la facultad y del personal harán sus selecciones de beneficios correspondientes a la Apertura de Inscripción vía UC Path. Las selecciones de la OE podrán confirmarse SOLO una vez por día y las selecciones confirmadas podrán verse en UC Path el siguiente día laborable. Los cambios deberán confirmarse en UC Path a más tardar el viernes, 18 de noviembre a las 5:00 p.m. A Ud. se le insta a visitar el sitio web OE y hacer sus selecciones en UC Path tan pronto como Ud. lo decida. Ud. puede hacer sus selecciones de OE una vez por día en UC Path, y SOLAMENTE su última selección confirmada (confirmada dentro del plazo de la OE, el 11/18/2022 a las 5 p.m. ¡en punto!) entrará en vigor el 1º de enero del 2023.
Puntos principales sobre los cambios
- Se han mejorado los beneficios de infertilidad en todos los planes de atención de la UC (que no sean de Medicare). La cobertura se ampliará para incluir la fertilización in vitro (IVF), transferencia intrafalopiana de cigoto (ZIFT), y transferencia intrafalopiana de gametos (GIFT), cubiertas con un 50% de co-seguro, hasta un límite combinado de por vida de dos (2) ciclos de tratamiento por miembro elegible.
- A partir del 2023, Accolade remplazará como navegador de beneficios de salud a Anthem Health Guide para los miembros de UC Care, el Plan de Ahorros en Salud de la UC y CORE. Accolade puede atenderlo por teléfono y en línea para: resolver reclamaciones, concertar segundas opiniones, y localizar proveedores dentro de la red, entre otros servicios.
- Los planes Kaiser ampliarán la cobertura de ciertos servicios de maternidad y control de la natalidad sin necesidad de co-pagos. Y se retirarán los costos compartidos por concepto de diagnósticos específicos de infertilidad en pacientes ambulatorios, así como de salud conductual por trastornos de drogadicción en pacientes ambulatorios.
- No habrá cambios en las primas del seguro legal ARAG, con una nueva cobertura que incluye planificación patrimonial, órdenes en Relaciones Domésticas Calificadas, servicios de paternidad y servicios de residencia secundaria. ARAG estará abierto en la Apertura de Inscripción.
- Para los miembros de Kaiser, Salud Conductual Optum cubre el plan de salud mental, y Optum está añadiendo un Programa Virtual de Entrenamiento en Salud Conductual que proporciona apoyo personalizado a ritmo propio mediante un programa de ocho semanas para ayudar a los miembros a manejar el estrés, la ansiedad y la depresión.
Los planes que no están “abiertos” en la Apertura de Inscripción son: Muerte Accidental y Desmembramiento (AD&D, por sus siglas en inglés), Discapacidad Voluntaria a Corto y Largo Plazo y Seguro Suplementario de Vida y de Dependientes. Sin embargo, la cobertura, sujeta a aprobación, está disponible por solicitud en todo momento. Las siguientes son actualizaciones de estos planes:
La cobertura por Discapacidad Voluntaria a Corto Plazo la maneja Lincoln Financial Group y la tarifa aumentará un 7.5% en el 2023. Estas tarifas no han tenido aumentos en más de seis (6) años. La cobertura por Discapacidad Voluntaria a Largo Plazo también la maneja Lincoln Financial Group y no tendrá aumentos en el 2023. Solicite la cobertura cuando quiera y complete la inscripción con Evidencia de Asegurabilidad aprobada en UCPath.
- Los seguros de Vida Suplementario, Vida de Dependientes y AD&D los maneja Prudential y no tendrán cambios en el 2023. Solicite cobertura cuando quiera y complete la inscripción con Evidencia de Asegurabilidad aprobada en UC Path.
- Otros cambios, tales como que Ud. pase a otro nivel por un aumento de salario o por llegar a cierta edad durante el transcurso del año, también pueden causar cambios en primas de vida y discapacidad en el nuevo año.
