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Open Enrollment 2024 for UC Faculty & Staff Starts Today

October 31, 2024

La versión en español está localizada al final del documento.

Unit Managers: Please post a paper copy of this message for people in your area who do not have regular computer access.

To:           UC Santa Cruz Academic and Staff Employees
From:      Kamala Green, Associate Vice Chancellor, Staff Human Resources
               Grace McClintock, Assistant Vice Provost, Academic Personnel

The University of California’s annual Open Enrollment (OE) period takes place from October 31 through 5 p.m. on November 22. All medical, dental and vision plans will be open for enrollment as well as Accident, Critical Illness, Hospital Indemnity, Legal and Flexible Spending Accounts. Open Enrollment is the time of the year to enroll, change, cancel or add health & tax savings plans and/or family members. All OE elections become effective on January 1, 2025, except for pet insurance which is effective as soon as the carrier approves the application. As always, to continue participation in Health and/or Dependent Care Flexible Spending Accounts (FSAs), enrollment is required annually during OE.

Although medical costs continue to increase, UC faculty & staff will have continuing access to high-quality health services covered by comprehensive benefits at costs lower than most employers offer. To help minimize premium increases, some of the costs for receiving care and filling prescriptions will go up next year.

Highlights of 2025 Changes
  • UC will offer the same medical plans in 2025 as are offered in 2024.
  • Office visit and urgent care copayments will increase to $30 for UC Blue & Gold HMO, Kaiser HMO, Optum Behavioral Health and UC Care PPO for Tier 1/UC Select providers.
  • Prescription drug copayments will increase incrementally for UC Blue & Gold HMO, Kaiser HMO, and UC Care across all drug tiers, in addition to a specialty drug tier with 30% coinsurance (up to $150 maximum/prescription) for UC Blue & Gold and Kaiser.
  • Doula services during pregnancy and the postpartum period, at no cost, are available in 2025 for up to 11 visits per pregnancy for UC Blue & Gold HMO and Kaiser HMO.
  • CORE PPO medical plan will require an employee premium contribution beginning in 2025 and targeted communications will be sent to current CORE members during Open Enrollment to inform them of this change.
  • UC continues to fully cover premiums for dental and vision coverage for UC employees and their dependents. There are no plan design changes for these plans in 2025.
  • UC added identity theft protection from Experian for all faculty & staff in April 2024 and will continue to offer that coverage at no-cost to UC employees and their dependents up to age 18. Enrollment is automatic, but you must set up your account.
  • UC’s Adoption Assistance program continues to be offered to UC faculty & staff at no-cost to employees.
  • UC Supplemental Health program options, Accident, Critical Illness and Hospital Indemnity, are offered for enrollment with no premium changes in 2025 and there are benefit enhancements to the plans. For example, the Critical Illness plan increased Mammography benefit to $200 and cardiac arrest coverage is added for 2025.
  • There are no premium changes for ARAG legal insurance and Nationwide pet insurance, and the plans are open for enrollment. ARAG is adding ID theft benefits for senior family members.
Like many employers, the University of California is experiencing higher than usual medical plan premium increases as the costs for medical and behavioral health services continue to rise. These rate increases are due, in part, to increased health care utilization as our population ages with incidence of chronic health conditions and the rapidly expanding use of costly new drugs and treatments to treat chronic conditions. Like last year, UCOP senior leadership approved a funding increase above the standard 4% budgetary increase, adding $51.5M in additional funding. However, the additional funding does not bridge the gap. Except for CORE members, employees with annual salaries up to $140,000 a year will see an average 9% increase in their medical plan contributions and employees with annual salaries over $140,000 a year will see about 11% increases. Although UC is covering a larger-than-usual share of the premium increases, it is more important than ever for faculty and staff to understand their options and costs for 2025.

ALEX, the benefits decision support tool that generates customized guidance for the selection of health and welfare benefits has been updated with 2025 plan information and costs. ALEX provides users with medical plan premiums specific to their personal situation, including pay band and union membership. ALEX Go, the text-based version of the tool, is available in English and Spanish.

Subsidy ‘sunsetting’ in December 2024 for Blue & Gold (HealthNet) HMO:  UC Santa Cruz employees enrolled in UC Blue & Gold HMO in 2023 and 2024 enjoyed reduced premium rates from funding provided by a partnership between Dignity Health, Canopy Health and Health Net . The subsidized rates provided for reduced premiums negotiated exclusively for UC Santa Cruz employees and was intended to promote increased enrollment in that plan. The subsidized rates did not result in significantly increased enrollment over the two years and the funding for continuing the reduced-premium subsidy is not being carried forward into 2025.

Union-represented employee contributions to medical plan premiums may vary from premiums published in Open Enrollment materials, per UC’s commitments made in union contracts. Employees can log into the UCPath OE application to view 2025 personalized premium rates based upon representation.

If you do not act during Open Enrollment, your current health coverage will continue in 2025, with any applicable premium changes. As a reminder, enrollment in Health FSA and/or Dependent Care FSA is necessary each year. Be certain to complete your OE election; if you receive a confirmation number & e-mail, your election is complete.  If no confirmation is received, you have not completed your election.

Make confirmed elections by 5:00 p.m. Friday, November 22, 2024. Please take time to review OE information early, then feel free to reach out to the Benefits Department at benefits@ucsc.edu with any questions. All OE elections for faculty and staff will be performed in UCPath. If you are planning on retiring in 2025, consider attending a Zoom OE presentation for Retired UC members; see the UC Santa Cruz Open Enrollment website for scheduled events.

Where to Find Open Enrollment (OE) Information
  • Open Enrollment packets were mailed to your home address the week of Oct. 24, with information about options and costs, and what will be changing in 2025. You may view the OE packet at UCnet OE website.
  • Drop-In Zoom Q&A: Your UC Santa Cruz Benefits Office Team will host live, drop-in Zoom Q&A sessions. Bring questions to the Q&A Monday through Thursday from 4:00 p.m. - 5:00 p.m. beginning October 31 through November 21.
For a general overview of UC’s health and welfare programs and how they work, please visit shr.ucsc.edu to view a recorded Benefits Orientation presentation and/or visit UC Net and review each plans’ dedicated page.

Employee Medical plan rates
Medical plan rates for 2025 are available in your Open Enrollment packet and at the OE website. Your Medical Contribution Base (MCB) for 2025 medical plan premiums continues to be based on a look-back of your full-time equivalent annual salary in effect on January 1, 2024, or date of hire, if more recent. Your MCB does not change mid-year, even if your salary changes. Rates for union-represented employees are subject to ongoing collective bargaining. If you are eligible for a union-negotiated medical plan rate, that rate will be displayed when you log into your UCPath portal and visit the OE application.

Open Enrollment is on UC Path
All faculty and staff will make Open Enrollment benefit elections via UCPath. Open Enrollment elections can be confirmed ONLY once per day and confirmed elections can be viewed in UCPath the next business day. Changes must be confirmed in UCPath by 5:00 p.m. Friday, November 22. You are strongly encouraged to visit the OE website and confirm elections in UCPath as soon as you are decided. ONLY your last, confirmed election (confirmed by the OE deadline at 5 o’clock on 11/22/2024) will become effective on January 1, 2025.

Plans that are not “open” for OE include: Accidental Death & Dismemberment (AD&D), Voluntary Short- and Long-Term Disability and Supplemental & Dependent Life insurance.  There are no changes to premium costs or benefits for disability, life insurance or AD&D.
  • AD&D may be added or changed anytime via request to UCPath
  • Enrollment in life insurance and voluntary disability is limited to specific events and/or available for application anytime, with coverage subject to approval via Evidence of Insurability review.
Please take time to review your 2025 options and choose the health and welfare plans that best fit your needs. If you have questions, consider attending Open Enrollment presentations at the UCSC OE website. For individual assistance, please contact the campus Benefits Office at benefits@ucsc.edu or attend a drop-in Zoom meeting with the UC Santa Cruz Benefits Office staff.
 

Administradores de unidades: Por favor pongan una copia en papel de este aviso para las personas de su área que no tengan acceso a una computadora.

A:             Empleados Académicos y del Personal de la UC Santa Cruz
De:           Kamala Green, Vicerrectora Asociada, Personal y Recursos Humanos
                Grace McClintock, Vicepreboste Asistente, Personal Académico
Re:          La Apertura de Inscripción 2024 para la Facultad y Personal de la UC comienza hoy

El plazo anual para la Apertura de Inscripción (OE, por sus siglas en inglés) en la Universidad de California será desde el 31 de octubre hasta las 5 p.m. del 22 de noviembre. Todos los planes médicos, dentales y de visión quedarán abiertos para inscribirse en ellos así como los de Accidentes, Enfermedades Críticas, Indemnización por Hospitalización, Legales y Cuentas de Gastos Flexibles.  El OE es el periodo del año para inscribirse, cambiar, cancelar o añadir planes de ahorros en salud e impuestos y/o familiares. Todas las selecciones hechas durante el OE entrarán en vigor el 1º de enero del 2025, excepto las del seguro para mascotas que entrarán en vigor tan pronto la aseguradora apruebe la solicitud. Como siempre, para continuar la participación en Cuentas de Gastos Flexibles de Salud y/o Cuidado de Dependientes (FSA, por sus siglas en inglés), se requiere hacer su inscripción anual durante el OE.

Aunque los costos médicos siguen aumentando, el acceso de la facultad y el personal de la UC a la cobertura de los servicios de salud de alta calidad se mantendrán mediante beneficios globales integrales a costos más bajos que los que ofrecen otros empleadores. Para ayudar a minimizar los aumentos en las primas, algunos de los costos por recibir atención y medicamentos recetados aumentarán el próximo año.

Puntos Principales de los Cambios para el 2025
  • La UC ofrecerá los mismos planes médicos en el 2025 que se ofrecieron el 2024.
  • Los copagos por consultas y cuidados de urgencia aumentarán a $30 en UC Blue & Gold HMO, Kaiser HMO, Salud Conductual Optum y UC Care PPO con los proveedores  Selectos a nivel 1/UC.
  • Los copagos de medicamentos recetados aumentarán incrementalmente en UC Blue & Gold HMO, Kaiser HMO, y UC Care en todos los niveles de medicamentos, en añadidura a un nivel de medicamentos especiales con un 30% de coseguro (hasta un máximo de $150 por receta) en UC Blue & Gold y Kaiser.
  • Los servicios Doula durante los periodos de embarazo y posparto, sin costo alguno, estarán disponibles en el 2025 por hasta 11 visitas por embarazo en UC Blue & Gold HMO y Kaiser HMO.
  • El plan médico CORE PPO requerirá una contribución del empleado al pago de la prima a partir del 2025 y las comunicaciones pertinentes serán enviadas a los actuales miembros de CORE durante la Apertura de Inscripción, a fin de informarles sobre este cambio.
  • La UC continuará cubriendo la totalidad de las primas por cobertura  dental y de visión para todos los empleados de la UC y sus dependientes. No habrá cambios en la composición de estos planes en el 2025.
  • La UC añadió protección contra el robo de identidad por Experian para toda la facultad y el personal en abril del 2024 y continuará ofreciendo esa cobertura  sin costo alguno para los empleados de la UC y sus dependientes hasta la edad de 18 años. La inscripción es automática, pero Ud. deberá activar su cuenta.
  • El programa de Asistencia en Adopción de la UC continuará ofreciéndose a la facultad y al personal de la UC sin costo alguno para el empleado.
  • Las opciones del programa Suplementario de Salud de la UC, para Accidentes, Enfermedades Críticas e Indemnización por Hospitalización, se ofrecen para la inscripción sin cambios de primas en el 2025, con mejoramiento en los beneficios de los planes. Por ejemplo, el aumento a $200 en los beneficios por mamografías y por paro cardiaco en la cobertura del Plan de Enfermedades Críticas será añadido en el  2025.
  • No habrá cambios a las primas del  seguro legal ARAG ni al seguro de mascotas Nacional, y estos planes estarán abiertos para su inscripción. ARAG añadirá beneficios contra robo de identidad para familiares de edad avanzada.
Al igual que muchos otros empleadores, la Universidad de California se verá afectada por aumentos mayores que los de costumbre en las primas del plan médico debido a que los costos de los servicios médicos y de salud conductual siguen aumentando. Estos aumentos en las tasas se deben, en parte, al aumento en la utilización de cuidados de salud a medida que la población envejece y con ello aumenta la incidencia de condiciones de salud crónicas y a la rápida expansión del uso de nuevos medicamentos y tratamientos costosos en los casos de enfermedades crónicas. Al igual que el año pasado, la dirigencia superior de la UCOP ha aprobado un aumento de fondos  por encima del aumento presupuestario estándar del 4%, añadiendo $51.5 millones en fondos adicionales. No obstante, los fondos adicionales no cubren la diferencia. Con la excepción de los miembros de CORE, los empleados con salarios anuales de hasta $140,000 verán un aumento promedio del 9% en sus contribuciones al plan médico y los empleados con salarios anuales de $140,000 en adelante verán aumentos del 11%. Aunque la UC cubrirá una parte mayor que la de costumbre de los aumentos en las primas, es más importante que nunca que la facultad y el personal comprendan sus opciones y costos en el 2025.

ALEX, el instrumento de apoyo para la decisión respecto a los beneficios que proporciona orientación particular para la selección de servicios de salud y bienestar se ha actualizado con la información y costos del plan en el 2025. ALEX proporciona a sus usuarios primas específicas del plan médico de acuerdo con su situación personal, incluyendo niveles de paga y membresía en sindicatos. ALEX Go, la versión de texto de este instrumento, está disponible en inglés y español.

Finalidad del subsidio a partir de diciembre del 2024 para Blue & Gold (HealthNet) HMO: Los empleados de la UC Santa Cruz inscritos en UC Blue & Gold HMO en el 2023 y el 2024 se favorecieron con la reducción en las tasas de primas gracias a los fondos aportados por un acuerdo entre Dignity Health, Canopy Health y Health Net . Las tasas subsidiadas proporcionaron una reduccción en las primas negociadas exclusivamente para los empleados de la UC Santa Cruz a fin de promover una inscripción mayor en ese plan. Como el subsidio de las tasas no produjo un incremento significativo en las inscripciones durante esos dos años, en el 2025 la adjudicación de fondos destinados a la reducción de primas será descontinuada.

Las contribuciones de los empleados sindicalizados a las primas del plan médico podrán variar de las primas publicadas en los materiales de la Apertura de Inscripción, conforme a lo acordado por la UC en contratos con sindicatos. Los empleados podrán acceder a la solicitud de OE en UCPath a fin de ver las tasas de primas personalizadas de acuerdo con la representación sindical para el 2025. 

Si Ud. no hace nada durante la Apertura de Inscripción, su cobertura de salud actual continuará en el 2025, con los cambios aplicables que pudiera haber. A manera de recordatorio, cada año es necesario inscribirse en el Health FSA y/o el Cuidado de Dependientes FSA. Cerciórese de completar su selección en el OE; si Ud. recibe  un número de confirmación y un correo electrónico, su selección estará completa. Si no se recibe una confirmación, eso quiere decir que Ud. no ha completado su selección.

Confirme sus selecciones a más tardar a las 5:00 p.m. del viernes 22 de noviembre del 2024. Por favor, dedique un momento a revisar con tiempo su información de OE, y no dude en contactar al Departamento de Beneficios en benefits@ucsc.edu con cualquier pregunta que tenga. Todas las selecciones en el OE por parte de miembros de la facultad y el personal se harán en UCPath. Si Ud. tiene planeado jubilarse en el 2025, considere asistir una presentación por Zoom para Miembros de la UC Retirados; vea el sitio web de la Apertura de Inscripción de la UC Santa Cruz para los eventos programados.

Dónde encontrar información sobre la Apertura de Inscripción (OE)
  • Los paquetes de la Apertura de Inscripción  fueron enviados por correo a su domicilio durante la semana del 24 de octubre, con información sobre opciones y costos, y los cambios que habrá en el 2025. Ud. puede ver el paquete de OE en el sitio web de OE de la UCnet.
  • Preguntas y Respuestas por Zoom sin previa cita: Su Equipo de la Oficina de Beneficios de la UC Santa Cruz tendrá sesiones sin cita previa de preguntas y respuestas (Q&A, por sus siglas en inglés) en vivo por Zoom. Dirija sus preguntas al Q&A de lunes a jueves entre 4:00 p.m. y 5:00 p.m. empezando el 31 de octubre hasta el 21 de noviembre.
Para un repaso general de los programas de salud y bienestar de la UC y cómo funcionan, por favor visite shr.ucsc.edu para ver una presentación grabada de Orientación Sobre Beneficios y/o visite UC Net y revise la página asignada a cada uno de los planes.

Tasas del Plan Médico para Empleados
Las tasas del plan médico para el 2025 están disponibles en su paquete de Apertura de Inscripción y en el sitio web de OE. Su Contribución Médica Básica (MCB, por sus siglas en inglés) para las primas del plan médico en el 2025 que continuarán basadas en una retrospectiva del equivalente de su salario anual por trabajo a tiempo completo, en vigor desde el 1º de enero del 2024 , o fecha de contratación, de ser esta más reciente. Su MCB no cambia a mediados de año, aunque su salario cambie. Las tasas para los empleados representados por un sindicato están supeditadas a las negociaciones colectivas en curso. Si Ud. es elegible para una tasa de plan médico negociada por un sindicato, esa tasa aparecerá en pantalla cuando Ud. se conecte al portal UCPath y visite la solicitud de OE.

La Apertura de Inscripción está en UC Path
Todos los miembros de la facultad y del personal deberán hacer su selección de beneficios en la Apertura de Inscripción por UCPath. Las selecciones para la Apertura de Inscripción pueden confirmarse SOLO una vez por día y las selecciones confirmadas podrán verse en UCPath el próximo día laboral. Los cambios finales deberán confirmarse en UCPath antes de las 5:00 p.m. del viernes, 22 de noviembre. Le sugerimos a que visite el sitio web de OE y confirme sus selecciones en UCPath tan pronto Ud. lo decida. SOLO su última selección confirmada (confirmada dentro del plazo de la OE del viernes 22 de noviembre del 2024 a las 5 p.m.) entrará en vigor el 1º de enero del 2025.

Los planes que no estén “abiertos” para el OE incluyen: Muerte Accidental y Desmembramiento (AD&D, por su siglas en inglés), y seguro de Discapacidad Voluntaria a Corto y Largo Plazo. No habrá cambios en los costos de primas o beneficios por discapacidad, seguro de vida o AD&D.
  • El AD&D podrá añadirse o cambiarse en cualquier momento en UCPath.
  • La inscripción en el seguro de vida y de discapacidad voluntaria está limitado a eventos específicos y/o disponible por solicitud en cualquier momento, con cobertura sujeta a aprobación por Evidencia de Asegurabilidad.
Por favor, dedíquese un tiempo para repasar sus opciones para el 2025 y escoja los planes de salud y bienestar que mejor se ajusten a sus necesidades. Si Ud. tiene algo que preguntar, considere asistir a las presentaciones de la Apertura de Inscripción en el sitio web de el OE de la UCSC. Para una asistencia individual, por favor contacte a la Oficina de Beneficios del campus en benefits@ucsc.edu o asista a una reunión por Zoom sin previa cita con el personal de la Oficina de Beneficios de la UC Santa Cruz.